back office amministrativo ottimo inglese Assago, Milano

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell’ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power, selezioniamo:

Back office amministrativo Ottimo inglese

Ti occuperai di

Garantire la corretta, completa e tempestiva predisposizione delle Richieste di Acquisto (RDA) all'interno dei sistemi aziendali, trasformando i fabbisogni tecnici espressi dai Project Specialist in richieste formalmente corrette e coerenti con le regole amministrative, contabili, logistiche e di procurement aziendali.

ATTIVITA’

• Prendere in carico le Schede di Acquisto (SDA) predisposte dai Project Specialist e gestire il processo di emissione delle Richieste di Acquisto (RDA).
• Verificare la completezza e la correttezza delle informazioni necessarie alla preparazione delle RDA, coordinando eventuali attività di follow-up con i richiedenti.
• Redigere e registrare le Richieste di Acquisto nel sistema SAP, assicurando la corretta configurazione amministrativa e contabile in conformità alle procedure aziendali Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;
• Monitorare l'avanzamento delle RDA nel workflow approvativo, promuovendo le azioni necessarie per garantirne la tempestiva approvazione.
• Collaborare con le funzioni Procurement, Project Control e Logistica per assicurare la corretta impostazione delle RDA in funzione delle esigenze di approvvigionamento e gestione dei materiali o servizi.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa di 6 mesi
• Conoscenza buona della lingua inglese;
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);
• Spiccate doti relazionali e comunicative;

Orario di lavoro

• Full time dal lunedì al venerdì;
• Ingresso flessibile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30;
• 40 ore settimanali;

Offerta:

Contratto: Tempo determinato iniziale di 6 mesi. CCNL di riferimento: Metalmeccanico Industria.

· La retribuzione prevista è compresa tra € [29.000] e € [31.000] lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

• Ticket restaurant del valore di €10/ per ogni giorno lavorato

• Possibilità di 2 giorni di smart working

Luogo di lavoro: Assago (MI)

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

#LI-LF1