office assistant-lingua inglese Bastia Umbra, Perugia

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Siamo alla ricerca di un/una Office Assistant-lingua inglese da inserire all'interno del team. La persona selezionata supporterà le attività operative e organizzative dell’ufficio, garantendo un flusso di lavoro efficiente e un supporto costante ai dirigenti e ai diversi reparti aziendali.

Nello specifico ti occuperai:

• Gestione documentale, inclusa la raccolta e gestione delle firme.
• Supporto nella gestione dell’agenda dei dirigenti.
• Archiviazione e organizzazione dei documenti.
• Gestione dei servizi generali (posta interna ed esterna).
• Supporto all’ufficio spedizioni per DHL e spedizione giornaliera dei campioni.
• Supporto all’ufficio logistico per attività documentali e di fatturazione.
• Gestione e smistamento delle chiamate del centralino.
• Gestione ordini di cancelleria e servizi generali.

Il candidato ideale:

• Inglese fluente.
• Conoscenze di base in ambito amministrativo.
• Flessibilità, capacità di adattamento e attitudine collaborativa.
• Disponibilità immediata

Cosa offre l'azienda:

• Contratto iniziale fino a luglio, con possibilità di valutare prospettive future.
• Inquadramento al 3° livello del nostro CCNL.
• Possibilità di valutare anche un part-time, se maggiormente in linea con le esigenze della persona.
• Inserimento in un team strutturato con possibilità di apprendimento continuo.
• Supporto e affiancamento nelle prime settimane.

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

#LI-SG2