executive assistant Bergamo

Il team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà attiva nel settore della produzione, un/una:

Executive Assistant, assistente al CEO

Responsabilità principali:

Executive & Organizational Support

• Gestione agenda e attività del VP/CEO;
• Organizzazione trasferte e servizi correlati;
• Coordinamento attività istituzionali e di rappresentanza;

Commercial Activities – Italian Market (GDO)

• Gestione operativa clienti GDO e listini;
• Gestione nuove referenze e attività promozionali;
• Coordinamento ristampe imballaggi;
• Supporto a negoziazioni online;
• Invio statistiche mensili di fatturato;

Contracts, Year-End Rebates & Promotional Agreements

• Analisi e gestione contratti Italia/Estero;
• Caricamento condizioni commerciali su gestionale;
• Consuntivazioni trimestrali e supporto al bilancio;
• Controllo fatture e archiviazione fiscale;

Foreign Agents’ Commissions

• Gestione accordi agenti esteri;
• Calcolo provvigioni e controllo fatture;
• Registrazioni e quadrature periodiche;
• Archiviazione documentazione;

Trademarks & Patents

• Gestione rinnovi e nuovi depositi marchi.

Requisiti richiesti:

• Esperienza consolidata come Executive Assistant / Assistente di Direzione in contesti aziendali strutturati;
• Esperienza nella gestione di attività commerciali, contrattuali e amministrative, preferibilmente in ambito GDO e/o mercati internazionali;
• Ottime capacità organizzative, precisione operativa e gestione delle priorità;
• Spiccata capacità di coordinamento interfunzionale e di gestione di interlocutori interni ed esterni;
• Elevata riservatezza, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali (preferibile esperienza con Panthera;
• Buona conoscenza della lingua inglese;

Si Offre

Inserimento tramite contratto a tempo indeterminato con offerta di RAL sui 50.000€

Modalità Di Lavoro

Lavoro in sede

Sede Di Lavoro

Bergamo (Lallio)

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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