tender office specialist Brescia

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore automotive selezioniamo:

TENDER OFFICE SPECIALIST

Di cosa ti occuperai?

L'obiettivo è di supportare operativamente il team di vendita e quello della gestione dei progetti nelle attività di stesura dei documenti necessari alla partecipazione alla gara d’appalto e nello specifico :

1. Gestione completa del ciclo di gara, dalla pubblicazione del bando alla consegna dell’offerta, monitorando scadenze e requisiti obbligatori.

2. Analisi tecnico‑economica dei capitolati e dei documenti di gara per identificare vincoli, requisiti minimi, clausole critiche e opportunità.

3. Coordinamento dei contributi multi‑dipartimentali (Sales, Ingegneria, Acquisti, Legale, Finanza, Qualità) per la predisposizione dell’offerta completa.

4. Preparazione della documentazione amministrativa, assicurando la conformità alle norme nazionali e internazionali (es. Codice Appalti, linee guida UE, procedure di enti sovranazionali).

5. Interfaccia con clienti e autorità appaltanti, per chiarimenti, richiesta di informazioni (Q&A), sopralluoghi e follow-up.

6. Gestione piattaforme telematiche di e‑procurement, inclusi caricamento documenti e tracciamento degli stati.

7. Monitoraggio dei risultati delle gare, gestione delle comunicazioni di aggiudicazione/non aggiudicazione e predisposizione di eventuali controdeduzioni o richieste di riesame.

8. Implementazione di template, processi e strumenti interni per standardizzare il processo tender.

9. Supporto alla fase contrattuale post‑aggiudicazione, fornendo al Project Manager gli elementi di gara rilevanti, necessari alla stesura dei documenti tecnici interni, necessari alla produzione della commessa

Che requisiti cerchiamo?

· Almeno 3 anni di esperienza se possibile nel settore metalmeccanico o automotive

· Diploma Tecnico e-o Laurea in Ingegneria o Economia e Commercio;

· Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel; Conoscenza fluente della lingua inglese;

· Capacità di analisi; Pianificazione; Gestione di rapporti interni con gruppi trasverali e verticali di tipo internazionale.

Orario di lavoro: Full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì secondo i seguenti orari dalle 8.30 - 17.00

Offerta Contrattuale:

Inserimento : contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato

CCNL applicato: Metalmeccanico Industria

Livello: Inquadramento B2

La retribuzione prevista è compresa tra i 32.000 e i 38.000 euro lordi annui, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Premio di Risultato

Flessibilità in ingresso

Mensa interna

Smart Working 2 gg a Settimana.

Luogo di lavoro: Brescia

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

#LI-SG3

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Grafton è il brand globale che si occupa di Pro