Dettagli offerta di lavoro
Data :
2025-10-09Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in aziendaIl team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore Aerospace, un Executive Assistant - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99, su Brindisi
Sede di lavoro: Brindisi
Orario: full time
Si offre: Contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, lvl B2, RAL orientativa di circa 32.5K, orario full time dal lunedì al venerdì, smart working, copertura assicurativa sanitaria, bonus di produzione
Responsabilità
La responsabilità principale di questa posizione è garantire un supporto amministrativo fluido ed efficiente al Plant Leader e al team di leadership dello stabilimento.
- Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa pianificazione, logistica, redazione verbali e follow-up operativo.
- Coinvolgimento proattivo e supervisione di progetti fino al completamento, monitorando scadenze e supportando la gestione delle priorità.
- Modifica di presentazioni, report, fogli di calcolo, redazione verbali e supporto alle revisioni aziendali.
- Interazione con stakeholder interni ed esterni, inclusi membri del team di leadership, partner e istituzioni.
- Indirizzare i contatti aziendali ai manager appropriati.
- Preparare, valutare e modificare comunicazioni in entrata e in uscita verso/da più stakeholder.
- Coordinare riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede.
- Gestire sale riunioni e aree comuni.
- Emissione e ricezione di ordini di acquisto, prenotazione viaggi e gestione spese.
- Gestione agenda e pianificazione di appuntamenti, riunioni, chiamate e viaggi nazionali/internazionali.
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
Laurea in Economia, Management o simili.
Conoscenza fluente della lingua inglese
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con abilità nella redazione di comunicazioni chiare e concise.
Solida esperienza amministrativa in contesto corporate.
Competenza in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
#LI-NP1
Settore industriale :
Aerospaziale e difesaArea professionale :
Contabilità e finanza (amministrazione finanziaria)Mansione :
Specialista amministrativoFiliale / Ref. :
UFFICIO ROMA / 1574441
Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore Aerospace, un Executive Assistant - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99, su Brindisi
Sede di lavoro: Brindisi
Orario: full time
Si offre: Contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, lvl B2, RAL orientativa di circa 32.5K, orario full time dal lunedì al venerdì, smart working, copertura assicurativa sanitaria, bonus di produzione
Responsabilità
La responsabilità principale di questa posizione è garantire un supporto amministrativo fluido ed efficiente al Plant Leader e al team di leadership dello stabilimento.
- Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa pianificazione, logistica, redazione verbali e follow-up operativo.
- Coinvolgimento proattivo e supervisione di progetti fino al completamento, monitorando scadenze e supportando la gestione delle priorità.
- Modifica di presentazioni, report, fogli di calcolo, redazione verbali e supporto alle revisioni aziendali.
- Interazione con stakeholder interni ed esterni, inclusi membri del team di leadership, partner e istituzioni.
- Indirizzare i contatti aziendali ai manager appropriati.
- Preparare, valutare e modificare comunicazioni in entrata e in uscita verso/da più stakeholder.
- Coordinare riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede.
- Gestire sale riunioni e aree comuni.
- Emissione e ricezione di ordini di acquisto, prenotazione viaggi e gestione spese.
- Gestione agenda e pianificazione di appuntamenti, riunioni, chiamate e viaggi nazionali/internazionali.
Requisiti
Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
Laurea in Economia, Management o simili.
Conoscenza fluente della lingua inglese
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con abilità nella redazione di comunicazioni chiare e concise.
Solida esperienza amministrativa in contesto corporate.
Competenza in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
#LI-NP1