payroll specialist Figline e Incisa Valdarno, Firenze

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Importante Cliente, Brand Internazionale di Moda - Lusso, con sede in provincia di Firenze, selezioniamo un/una:

Payroll Specialist

Di cosa ti occuperai?

La risorsa verrà inserita all'interno del team HR e supporterà nelle attività relative alla preparazione e verifica dei dati per l'elaborazione delle buste paga, interfacciandosi con lo studio di consulenza esterno per tutti gli adempimenti contributivi e fiscali, e contribuendo a garantire la corretta e puntuale gestione del personale degli stabilimenti produttivi. Più nello specifico si occuperà di:

• Raccolta e Preparazione Dati per l'elaborazione delle buste paga da parte dello studio esterno (es. presenze, assenze, straordinari, variazioni contrattuali, bonus).
• Interfaccia con lo Studio Esterno incaricato dell'elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati.
• Verifica e Controllo delle bozze delle buste paga e la documentazione prodotta dallo studio esterno, segnalando eventuali discordanze o errori.
• Gestione Pratiche Amministrative del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, infortuni, maternità, congedi), preparando inviandola allo studio esterno per gli adempimenti.
• Aggiornamento Normativo sulle normative giuslavoristiche e fiscali, segnalando le novità rilevanti al team HR e allo studio esterno.
• Predisposizione Reportistica interna relativa al personale e ai costi del lavoro, utilizzando i dati forniti dallo studio esterno.
• Archiviazione Documenti digitale e cartacea

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa (almeno 1-2 anni) in ruoli amministrativi HR o paghe o agenzia (inserimento presenze), preferibilmente con gestione delle relazioni con studi di consulenza esterni
• Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o affini
• Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e fiscale (CCNL, leggi sul lavoro, previdenza)
• Familiarità con i processi di raccolta dati per l'elaborazione paghe
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con gli strumenti informatici
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze ; Lavoro in Team e comunicazione modulata in base all'interlocutore

Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h ore settimanali distribuite nella fascia 8.00-17.00 con flessibilità in ingresso di 1h

Offerta Contrattuale:

• Contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi/12 mesi con possibilità di proroga. Si valuta inoltre la stabilizzazione a tempo indeterminato con agenzia
• Fascia di RAL 28K - 32K, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione
• Buoni pasto da 8€
• Possibilità di smart working a superamento del periodo di prova

Luogo di lavoro: Figline e Incisa Valdarno (FI)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

#LI-VM1

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati