customers' qualifications specialist Firenze

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una:

CUSTOMERS’ QUALIFICATIONS SPECIALIST

All’interno del team dedicato alle Qualifiche Clienti, la risorsa si occuperà di analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa e generale richiesta dai Clienti per processi di qualifica, richieste di quotazione e accesso a portali/e‑procurement, garantendo qualità, completezza e rispetto delle scadenze.

Il ruolo ha un impatto diretto su convertibilità delle opportunità e continuità dei processi commerciali, grazie alla corretta gestione dei flussi documentali e delle registrazioni sui portali di clienti o terze parti.

La risorsa si occuperà di:

• Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione, prendendo in carico le attività e assicurandone la chiusura nei tempi previsti
• Coinvolgere tempestivamente il team Sales/Commerciale e le funzioni interne competenti per la raccolta delle informazioni (es. Legal, Finance, Compliance e altre)
• Recuperare, consolidare e validare dati e informazioni necessari per predisporre certificati, lettere, dichiarazioni e package documentali
• Gestire la predisposizione/compilazione della documentazione per le richieste di quotazione, partecipazione a tender nazionali/internazionali e registrazioni su piattaforme e‑procurement worldwide
• Supportare l’upload e l’aggiornamento dei contenuti su portali clienti/terze parti, gestendo eventuali criticità (tempistiche, riservatezza delle informazioni, fee)
• Evidenziare possibili problemi o rischi nel processo (dati incompleti, contenuti sensibili, timing) e proporre soluzioni operative
• Effettuare review e validazione del package con Legal/Compliance prima dell’invio o della firma, per garantire accuratezza e ridurre l’esposizione a rischi legali
• Lavorare in parallelo su più richieste, gestendo priorità e carico di lavoro in modo strutturato

Requisiti richiesti:

• Laurea ad indirizzo Economico, Umanistico, Giuridico o affini
• Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno maturata in uno dei seguenti ruoli: Back Office Commerciale, Sales Support, Customer/Vendor Qualification, Tender & Contracting / Bid Support, Ufficio Gare / Appalti / Public Procurement
• Inglese fluente (scritto e parlato)
• Ottime doti di comunicazione e relazione, per interfaccia con molteplici stakeholder interni
• Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio nella gestione dati/documenti
• Capacità di analisi, problem solving, spirito critico e gestione delle scadenze
• Attitudine al lavoro in team e al multitasking
• Familiarità con strumenti digitali

Cosa offre l’Azienda:

• Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione)
• CCNL Industria Metalmeccanica – livello B1, RAL 35.209,98€ su 13 mensilità
• Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
• Mensa aziendale gratuita
• Smart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento)
• Luogo di lavoro: Firenze (FI)
• Inserimento da Settembre 2026

#LI-AB3

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati