Dettagli offerta di lavoro
Data :
2026-03-30Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in aziendaIl team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà attiva nel settore della produzione, un/una:
Executive Assistant
Responsabilità principali:
Supporto organizzativo e di agenda
- Gestione, pianificazione e ottimizzazione dell’agenda del leadership team;
- Coordinamento appuntamenti, meeting, trasferte e conference call;
- Preparazione materiali e note prima e dopo gli incontri;
Comunicazione e gestione delle informazioni
- Gestione email, chiamate e comunicazioni in entrata/uscita con forte senso di priorità;
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, clienti, partner e fornitori;
- Redazione di documenti, presentazioni e report confidenziali;
Coordinamento operativo
- Organizzazione viaggi, trasferte e logistica correlata (voli, hotel, spostamenti);
- Gestione spese, note spese e supporto amministrativo;
- Supporto alla gestione di progetti cross-funzionali;
- Supervisione di eventi interni, workshop o riunioni strategiche;
Gestione priorità e problem solving
- Anticipare esigenze e criticità del management.
- Risolvere imprevisti con rapidità, diplomazia ed efficienza.
- Coordinare scadenze, follow-up e attività operative.
Requisiti richiesti:
- Laurea in discipline economiche, linguistiche o equivalenti (preferibile).
- Esperienza di almeno 3–5 anni in ruoli di assistenza a top management, office management o coordinamento.
- Background in contesti corporate, consulenza o aziende internazionali considerato un plus.
- Ottima conoscenza di Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
- Eccellenti capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Problem solving e approccio proattivo.
- Riservatezza assoluta e affidabilità.
- Flessibilità e adattabilità.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità relazionali e gestione degli stakeholder.
Si Offre
Inserimento tramite contratto a tempo indeterminato
Modalità Di Lavoro
Possibilità di smart working
Sede di lavoro
Firenze
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
#LI-CM1
Settore industriale :
AltroArea professionale :
AltroMansione :
Executive assistantFiliale / Ref. :
UFFICIO ROMA / 1653349
Il team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà attiva nel settore della produzione, un/una:
Executive Assistant
Responsabilità principali:
Supporto organizzativo e di agenda
- Gestione, pianificazione e ottimizzazione dell’agenda del leadership team;
- Coordinamento appuntamenti, meeting, trasferte e conference call;
- Preparazione materiali e note prima e dopo gli incontri;
Comunicazione e gestione delle informazioni
- Gestione email, chiamate e comunicazioni in entrata/uscita con forte senso di priorità;
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni, clienti, partner e fornitori;
- Redazione di documenti, presentazioni e report confidenziali;
Coordinamento operativo
- Organizzazione viaggi, trasferte e logistica correlata (voli, hotel, spostamenti);
- Gestione spese, note spese e supporto amministrativo;
- Supporto alla gestione di progetti cross-funzionali;
- Supervisione di eventi interni, workshop o riunioni strategiche;
Gestione priorità e problem solving
- Anticipare esigenze e criticità del management.
- Risolvere imprevisti con rapidità, diplomazia ed efficienza.
- Coordinare scadenze, follow-up e attività operative.
Requisiti richiesti:
- Laurea in discipline economiche, linguistiche o equivalenti (preferibile).
- Esperienza di almeno 3–5 anni in ruoli di assistenza a top management, office management o coordinamento.
- Background in contesti corporate, consulenza o aziende internazionali considerato un plus.
- Ottima conoscenza di Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
- Eccellenti capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Problem solving e approccio proattivo.
- Riservatezza assoluta e affidabilità.
- Flessibilità e adattabilità.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità relazionali e gestione degli stakeholder.
Si Offre
Inserimento tramite contratto a tempo indeterminato
Modalità Di Lavoro
Possibilità di smart working
Sede di lavoro
Firenze
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
#LI-CM1