impiegato/a tecnico amministrativo - amministrazione unica @publiacqua Firenze

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per conto di Publiacqua Spa un/una Addetto/a Tecnico-Amministrativo/a (Amministrazione Unica) da inserire all’interno della struttura di Gestione Operativa, nella funzione Amministrazione Unica (team composto da 8 persone). L’inserimento nasce da prossimi pensionamenti e dall’esigenza di potenziare l’ufficio con una risorsa da avviare indicativamente entro il 1° dicembre.

Attività principali

La risorsa avrà il compito di gestire centralmente la documentazione tecnico/amministrativa collegata ai contratti di forniture e servizi, oltre a fornire supporto amministrativo e reportistica alle altre strutture della Gestione Operativa. In particolare, si occuperà di:

• Coordinare le attività amministrative delle zone per la liquidazione delle prestazioni e la rendicontazione dati, incluse modifiche agli ODL (ordini di lavoro) per l’allocazione dei costi e il monitoraggio del budget
• Predisporre documentazione a supporto di acquisti e gare d’appalto
• Gestire la fatturazione attiva verso terzi e le relative convenzioni
• Supportare l’aggiornamento delle sedi tecniche sui sistemi informativi e le attività necessarie alla reportistica aziendale (es. bilancio di sostenibilità, DBI, unbundling/separazione contabile secondo normativa, es. TIUC)
• Gestire gli inserimenti sul portale ANAC per gli affidamenti di forniture e servizi dei reparti operativi (in conformità al D.Lgs. 36/2023)
• Curare attività di “messa a sistema”, verifiche e modifiche relative alla reperibilità dei tecnici (R1)
• Collaborare con il Servizio Assicurativo per la gestione dei danni e con il Servizio Automezzi per la gestione delle multe
• Monitorare le pratiche degli allacciamenti fognari e idrici

Requisiti

• Diploma di Ragioneria o Laurea Triennale in ambito giuridico/economico-aziendale
• Esperienza di 1–2 anni in ruoli analoghi (Contabilità, Amministrazione)
• Ottima padronanza di Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), con uso intensivo di Excel
• Preferibile ma non indispensabile conoscenza di SAP
• Buona gestione di attività amministrative e contabili, inclusi aspetti di controllo avanzamento lavori/attività, anche in contesti operativi
• Attitudine al team working, flessibilità, gestione urgenze, concretezza, spirito collaborativo, problem solving, capacità di analisi, organizzazione e pianificazione, proattività

Contratto

È previsto inserimento iniziale con contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 6 mesi con prospettiva di proroga di 6 ulteriori mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato alle dirette dipendenze di Publiacqua

Inquadramento e benefit

• Inquadramento 3° o 4° livello CCNL Gas–Acqua con RAL da 30.809,55 € a 32.788,14 € su 14 mensilità
• Buoni pasto da 11,50 € giornalieri
• Premio di risultato (erogato a Luglio; importo indicativo 2.200 €)

Sede e orario

• Sede di lavoro: Firenze – Via Villamagna 39
• Orario: Lun–Gio 08:00–17:00; Ven 08:00–14:30 per un totale di 38 ore/settimana
• Straordinari conteggiati a blocchi di 20 minuti

#LI-AB3

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati