administration & payroll specialist - maternity cover Greve in Chianti, Firenze

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per Azienda Multinazionale del settore Fashion & Luxury, con sede a Strada in Chianti (FI), un/una:

ADMINISTRATION & PAYROLL SPECIALIST – SOSTITUZIONE MATERNITA’

All’interno dell’Ufficio Risorse Umane, la risorsa avrà l'opportunità di acquisire esperienza internazionale e di accrescere le sue conoscenze sui processi aziendali relativi ai beni di lusso, lavorando in un ambiente sempre più sfidante e su progetti coinvolgenti.

Nello specifico, si occuperà di:

• Gestione dei cartellini di presenza: verifica delle anomalie presenti, richiesta di regolarizzazione e approvazione da parte dei responsabili sul sistema Zucchetti
• Comunicazioni obbligatorie (assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni)
• UNIEMENS, CU, gestione infortuni, malattie
• Chiusura delle presenze e preparazione dei file/documenti con variabili mensili per elaborazione dei cedolini da inviare al consulente paghe esterno
• Successivo controllo delle buste paghe ricevute dal consulente esterno per verificare correttezza e coerenza con le variabili mensili inviate
• Pubblicazione buste paga sul portale Zucchetti
• Invio flussi accredito stipendi alla tesoreria (Finance)
• Interfaccia con i responsabili di reparto e i lavoratori
• Gestione assunzioni: ricezione dei documenti per assunzione, inserimento nel Gestionale Zucchetti
• Stampa dei documenti da consegnare all’induction il primo giorno di ingresso in azienda e creazione del badge con relativa attivazione
• Invio allo Studio di proroghe, trasferimenti, trasformazioni di rapporti di lavoro
• Invio certificati Inail per denuncia infortuni/mal. professionali e richiesta conferma da parte dello studio
• Gestione generale dei fringe

Hai queste caratteristiche e competenze?

• Titolo di studi preferibilmente in discipline Economiche o Giuslavoristiche/Consulenza del Lavoro
• Esperienza di almeno 1 anno maturata in Amministrazione Risorse Umane, Payroll/Paghe e Contributi in azienda e/o studi di consulenza del lavoro
• Conoscenza legislazione del lavoro e aspetti normativi/amministrativi giuslavoristici
• Buon livello di Excel e preferibile conoscenza del gestionale Zucchetti, o di altri software ERP
• Gradita la buona conoscenza della Lingua Inglese
• Doti analitiche, precisione, accuratezza, team working e senso di responsabilità completano il profilo

Cosa offre l’Azienda:

• Contratto di 6 mesi in somministrazione, con prospettiva di proroga di 6 ulteriori mesi
• CCNL Pelli e Cuoio Industria (13 mensilità), con RAL commisurata all’esperienza
• Mensa gratuita, premio di risultato e Smart Working 6 giorni al mese
• Orario di lavoro: Full Time da Lunedì al Venerdì con flessibilità in ingresso dalle 08:00 alle 09:30, pausa pranzo di 45 minuti, uscita dopo le 8 ore di lavoro
• Sede di lavoro: Strada in Chianti (FI)

#LI-AB3

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)