impiegata amministrativa jr Gualtieri, Reggio nell'Emilia

Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per importante azienda cliente della provincia di Reggio Emilia un/a Impiegato/a amministrativo/a junior.

Nello specifico ti occuperai di:

· Anagrafica fornitori: inserimento delle informazioni specifiche nel ERP;

· Pagamento fornitori: organizzare gli scadenziari al fine di rilasciare i flussi di cassa necessari alla chiusura fatture passive;

· Dichiarazioni d'intento: recepite dai clienti andranno inserite correttamente nel gestionale ai fini di procedere con la fatturazione attiva

· Dichiarazione d'origine preferenziale: su richiesta andranno fornite alla clientela

· Registrazione delle commissioni per agenti;

· Gestione del credito Clienti a sistema e recepimento degli anticipi fatture

· Controllo operativo registri Iva e gestione LIPE;

· Registrazione fatture passive e riconciliazione con prezzi ordini acquisto;

· Emissione fatturazione attiva per estero INTRA/ EXTRA CEE;

· Gestione flusso di fatturazione elettronica in collaborazione con la collega;

· Gestione documenti conto visione presso Clienti;

· Monitoraggio insoluti e controllo rese merce ODV commerciali;

· Verifica e gestione assicurazione credito a sistema gestionale;

· Lettere di credito: coopera alla verifica delle corrette caratteristiche a tutela aziendale;

· Archiviazione documenti doganali per “entry certificate

Cosa richiediamo:

· Conoscenza di Business CUBE

· Pacchetto OFFICE

· Software gestione cedolini

· Preferibile conoscenza SAP

· 2-3 anni di esperienza in analoga mansione

· Diploma o laurea

· Buone capacità organizzative e di pianificazione

· Capacità nella gestione delle scadenze

· Problem solving

· Capacità analitiche e precisione

Cosa offriamo:

· Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda con un contratto iniziale a tempo determinato 12 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato.

· Retribuzione: 30.000 euro RAL

· Benefits: sala ristoro interna + welfare aziendale e premio di risultato individuale a fine anno

· Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle 17.30 con flessibilità orario in entrata

· Luogo di lavoro: Gualtieri con successivo trasferimento sul plant di Gonzaga

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

#LI-EP1

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati