senior payroll specialist Lallio, Bergamo

Il team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà attiva nel settore della produzione, un/una:

Senior Payroll Specialist

Principali Responsabilità:

• Raccolta, imputazione e controllo presenze: inserimento variabili mensili (ferie, permessi, malattie, assenze), verifica anomalie (timbrature mancanti, assenze non comunicate, incongruenze) e allineamento con le sedi distaccate;
• Gestione malattie INPS: importazione flussi dal portale INPS, verifica puntuale delle singole pratiche e riconciliazione con certificazione/documentazione disponibile;
• Bonifica e quadratura dati propedeutici alla chiusura: correzione manuale eccezioni e applicazione regole/limiti (es. controllo straordinari mensili), predisposizione file finale per software paghe;
• Referente payroll per sedi distaccate: supporto operativo su casistiche amministrative (impostazioni infortunio, incentivi assunzione, lettere assunzione, contestazioni, ecc.) e gestione richieste ricorrenti;
• Elaborazione cedolini end-to-end per popolazione multi-sede: circa 600 dipendenti e 400 interinali, con gestione di competenze, trattenute e contribuzione;
• Controllo cedolini: stampa bozza, verifica analitica e correzione anomalie prima della chiusura definitiva;
• Chiusura e distribuzione cedolini: stampa definitiva e pubblicazione/invio su applicativo dedicato per tutte le sedi distaccate;
• Versamenti e adempimenti mensili: predisposizione e controllo F24, UNIEMENS, versamenti a fondi/enti (previdenziali, dirigenti, sindacali) e riconciliazioni contributive;
• Gestione trattenute vincolate: amministrazione cessioni del quinto e pignoramenti con calcolo trattenute e versamenti mensili per tutte le filiali; compilazione certificazioni salario/stipendio su richiesta delle finanziarie;
• Adempimenti periodici/annuali: CU, Modello 770, autoliquidazione INAIL, gestione infortuni e riduzione tassi INAIL, denuncia disabili, pari opportunità, lavori gravosi e ulteriori comunicazioni previste dalla normativa;
• Interfaccia con Enti: gestione comunicazioni e pratiche con Centri per l’Impiego (assunzioni/cessazioni/variazioni), INAIL, DTL e altri enti di controllo;
• Contabilità del personale: trasferimento dati paghe in contabilità, controllo schede contabili e registrazioni contabili dei versamenti legati al payroll;
• Aggiornamento normativo e sistemi: monitoraggio aggiornamenti (es. portali di riferimento) e aggiornamento/ottimizzazione del programma paghe con fornitore esterno;
• Coordinamento risorse: coordinamento operativo di una risorsa part-time a supporto dell’ufficio;
• Collaborazione HR/Direzione: supporto su gestione del personale (lettere di contestazione e provvedimenti disciplinari, accordi sindacali).

Requisiti richiesti

• Esperienza pluriennale (minimo 15 anni) nel settore paghe e contributi in azienda, preferibilmente del settore produttivo. Questo requisito è da considerarsi mandatorio;
• Conoscenza del gestione TeamSystem (preferibile);
• Esperienza pregressa nella gestione di un team.

Si offre

Inserimento con contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato

CCNL applicato: Terziario

Livello di inquadramento: Impiegato/a 2 Livello

Fascia di retribuzione: la retribuzione prevista è compresa tra 40.000€ e 45.000€ annui, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. È inoltre presente una mensa aziendale con un contributo di 2.00€ da parte dei dipendenti

Modalità Di Lavoro

Lavoro in sede senza possibilità di smart working; orario di lavoro: 8.00-17:00/8:30-17:30

Sede Di Lavoro

Bergamo (Lallio)

#LI-CM1