addetta/o alla segreteria Milano

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Fondazione e Partenariato Esteso tra Università, Centri di Ricerca e Imprese finanziato dal MUR, ricerchiamo una figura di ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA GENERALE

La persona si occuperà di:

-       Gestione attività di segreteria generale con responsabilità dei processi di firma, gestione agenda fondazione e supporto trasferte management

• Gestione segreteria societaria organi scientifici ed amministrativi della Fondazione
• Office Management
• Presidio azioni di procurement con finalizzazione contratti e gestione documentazione amministrativa per rendicontazione
• Presidio caselle e-mail condivise e di segreteria e contatto (ìnfo, segereteria, ecc
• Supporto alla gestione ed implementazione del CRM
•  Supporto operativo segreteria eventi della Fondazione
• Collaborazione con il team al fine di capitalizzare e diffondere risultati, soluzioni e quant’altro necessario per incrementare efficacia ed efficienza

Requisiti:

• Esperienza di 2/3 anni in ruolo affine
• Capacità di coordinamento delle attività interne e di fornitori e partner esterni,

Completano il profilo:

• Capacità di ascolto e di lavoro in team;
• Competenze relazionali e di time management;

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: LUN-VEN, 8.30-17.30, possibilità di smart working

Contratto, inquadramento e retribuzione: Contratto di somministrazione tempo determinato; L’effettivo livello e la retribuzione annua lorda saranno commisurati sulla base delle effettive esperienze dei candidati.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).  

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. 

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati 

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)