Dettagli offerta di lavoro
Data :
2026-03-30Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in aziendaIl Team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà istituzionale, un/una:
Assistente di Direzione
La risorsa sarà inserita nell’ambito della Segreteria di Direzione e fornirà supporto organizzativo, operativo e di coordinamento alle attività direzionali, garantendo la gestione efficace dei flussi informativi, la cura delle relazioni istituzionali e la corretta organizzazione dei processi amministrativi e di segreteria.
In particolare, avrà le seguenti responsabilità:
- Gestire l’agenda della Direzione Generale, pianificando impegni, riunioni, trasferte e appuntamenti istituzionali;
- Organizzare e coordinare incontri, eventi istituzionali e riunioni tecniche, predisponendo materiali, verbali, convocazioni e supporto logistico;
- Garantire il flusso di comunicazione tra Direzione, strutture interne e stakeholder esterni;
- Redigere, revisionare e archiviare documenti, note, corrispondenza e comunicazioni formali nel rispetto delle normative vigenti in materia di trasparenza e privacy;
- Gestire attività amministrative direzionali, comprese protocollazione, monitoraggio scadenze e supporto documentale.
Requisiti richiesti:
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche;
- Esperienza di almeno 3 anni maturata in contesti complessi, enti pubblici o parapubblici, società di servizi o realtà istituzionali;
- Ottima capacità di organizzazione a e gestione delle priorità;
- Esperienza nella gestione documentale, nella redazione di comunicazioni formali e nella preparazione di materiali direzionali;
- Ottima padronanza degli strumenti Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali sistemi informativi di gestione documentale;
- Conoscenza delle normative in materia di privacy e riservatezza dei dati (GDPR);
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Spiccate capacità relazionali, comunicative e di gestione delle interazioni istituzionali;
- Capacità di problem solving, riservatezza, affidabilità e precisione;
- Attitudine al lavoro in team, flessibilità e autonomia esecutiva.
Si offre: Contratto a tempo indeterminato; Range retributivo 38.000€ - 40.000€
Sede di lavoro: Milano
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
#LI-MC1
Settore industriale :
AltroArea professionale :
AltroMansione :
Assistente di direzioneFiliale / Ref. :
UFFICIO MILANO / 1653435
Il Team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà istituzionale, un/una:
Assistente di Direzione
La risorsa sarà inserita nell’ambito della Segreteria di Direzione e fornirà supporto organizzativo, operativo e di coordinamento alle attività direzionali, garantendo la gestione efficace dei flussi informativi, la cura delle relazioni istituzionali e la corretta organizzazione dei processi amministrativi e di segreteria.
In particolare, avrà le seguenti responsabilità:
- Gestire l’agenda della Direzione Generale, pianificando impegni, riunioni, trasferte e appuntamenti istituzionali;
- Organizzare e coordinare incontri, eventi istituzionali e riunioni tecniche, predisponendo materiali, verbali, convocazioni e supporto logistico;
- Garantire il flusso di comunicazione tra Direzione, strutture interne e stakeholder esterni;
- Redigere, revisionare e archiviare documenti, note, corrispondenza e comunicazioni formali nel rispetto delle normative vigenti in materia di trasparenza e privacy;
- Gestire attività amministrative direzionali, comprese protocollazione, monitoraggio scadenze e supporto documentale.
Requisiti richiesti:
- Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche;
- Esperienza di almeno 3 anni maturata in contesti complessi, enti pubblici o parapubblici, società di servizi o realtà istituzionali;
- Ottima capacità di organizzazione a e gestione delle priorità;
- Esperienza nella gestione documentale, nella redazione di comunicazioni formali e nella preparazione di materiali direzionali;
- Ottima padronanza degli strumenti Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali sistemi informativi di gestione documentale;
- Conoscenza delle normative in materia di privacy e riservatezza dei dati (GDPR);
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Spiccate capacità relazionali, comunicative e di gestione delle interazioni istituzionali;
- Capacità di problem solving, riservatezza, affidabilità e precisione;
- Attitudine al lavoro in team, flessibilità e autonomia esecutiva.
Si offre: Contratto a tempo indeterminato; Range retributivo 38.000€ - 40.000€
Sede di lavoro: Milano
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
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