Dettagli offerta di lavoro
Data :
2025-07-11Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo determinato - in somministrazioneGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante realtà cliente operante nel settore dei gioielli di lusso ricerchiamo:
DOCUMENT MANAGEMENT SPECIALIST CON INGLESE CATEGORIA PROTETTA
Il contesto e il ruolo
La risorsa sarà inserita presso gli uffici della sede milanese di una realtà leader nel settore IT e delle energie rinnovabili. All’interno del team di staff il/la candidato/a selezionato/a supporterà nelle seguenti attività:
Responsabilità principali
Registra i documenti nei magazzini nei tempi necessari, mantiene l'ordine e garantisce la sicurezza.
Effettua l'inventario basandosi sulla Lista di Inventario e conferma eventuali discrepanze, garantendo la precisione e la tempestività degli adeguamenti. Segnala tempestivamente eventuali problemi (eg. perdita di documenti)
Riceve e conserva i documenti nel magazzino, redige un elenco di archiviazione e lo trasferisce al responsabile dell'account dei documenti.
È responsabile della sicurezza, tempestività e precisione dell'archiviazione dei documenti e del trasferimento degli archivi documentali.
Verifica la conformità delle approvazioni per il prestito dei documenti, fornisce prontamente i documenti richiesti, sollecita il ritorno tempestivo dei documenti prestati e archivia i documenti restituiti.
Requisiti richiesti
Diploma / laurea in materie umanistiche
Esperienza di almeno 6 mesi maturata nel ruolo, in contesti strutturati e di respiro internazionale.
Conoscenza medio avanzata del pacchetto Office
Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1)
Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo.
Sede e Orario di lavoro
Milano zona Lorenteggio.
Full time da lunedì a venerdì. È richiesta disponibilità a lavorare in presenza. Possibilità di smart working 1 giorno alla settimana.
Offerta contrattuale
Si offre inserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi.
CCNL commercio, RAL 30K.
Altre info
La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – Categoria protetta art. 1.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
#LI-PC2
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante realtà cliente operante nel settore dei gioielli di lusso ricerchiamo:
DOCUMENT MANAGEMENT SPECIALIST CON INGLESE CATEGORIA PROTETTA
Il contesto e il ruolo
La risorsa sarà inserita presso gli uffici della sede milanese di una realtà leader nel settore IT e delle energie rinnovabili. All’interno del team di staff il/la candidato/a selezionato/a supporterà nelle seguenti attività:
Responsabilità principali
Registra i documenti nei magazzini nei tempi necessari, mantiene l'ordine e garantisce la sicurezza.
Effettua l'inventario basandosi sulla Lista di Inventario e conferma eventuali discrepanze, garantendo la precisione e la tempestività degli adeguamenti. Segnala tempestivamente eventuali problemi (eg. perdita di documenti)
Riceve e conserva i documenti nel magazzino, redige un elenco di archiviazione e lo trasferisce al responsabile dell'account dei documenti.
È responsabile della sicurezza, tempestività e precisione dell'archiviazione dei documenti e del trasferimento degli archivi documentali.
Verifica la conformità delle approvazioni per il prestito dei documenti, fornisce prontamente i documenti richiesti, sollecita il ritorno tempestivo dei documenti prestati e archivia i documenti restituiti.
Requisiti richiesti
Diploma / laurea in materie umanistiche
Esperienza di almeno 6 mesi maturata nel ruolo, in contesti strutturati e di respiro internazionale.
Conoscenza medio avanzata del pacchetto Office
Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1)
Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo.
Sede e Orario di lavoro
Milano zona Lorenteggio.
Full time da lunedì a venerdì. È richiesta disponibilità a lavorare in presenza. Possibilità di smart working 1 giorno alla settimana.
Offerta contrattuale
Si offre inserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi.
CCNL commercio, RAL 30K.
Altre info
La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – Categoria protetta art. 1.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
#LI-PC2
Milano IV Novembre
Piazza IV Novembre, 7,
20124 Milano MI,
Italy