event & project manager Milano

Grafton è alla ricerca di un Responsabile Eventi e Progetti per azienda leader nel mondo degli eventi, parte di un ecosistema digitale e innovativo.

Siamo alla ricerca di una Event Manager – Middle Level da inserire nel team Eventi, con un ruolo chiave nell’esecuzione e nel coordinamento operativo di progetti complessi.

La risorsa sarà responsabile della realizzazione degli eventi sotto il profilo organizzativo, registico e operativo, garantendo il rispetto degli standard qualitativi, delle tempistiche e dei budget concordati. Il ruolo prevede il coordinamento di risorse interne ed esterne e una collaborazione strutturata con il team Media per garantire continuità tra eventi e comunicazione.

Responsabilità principali:

Pianificazione e gestione eventi

• Pianificazione operativa dell’evento in tutte le sue fasi (pre, live, post)
• Coordinamento delle aree aziendali coinvolte e dei fornitori esterni
• Gestione degli aspetti di regia, palco e produzione, in collaborazione con i partner tecnici
• Supervisione dell’output finale dell’evento in linea con gli obiettivi condivisi
• supporto alla definizione del concept

Coordinamento operativo

• Coordinamento operativo del team eventi coinvolto nei progetti
• Gestione delle attività quotidiane e delle priorità
• Collaborazione con il team Media per garantire integrazione tra evento e asset di comunicazione

Gestione budget e controllo

• Monitoraggio del budget di progetto e rispetto dei costi
• Coordinamento con la responsabile di funzione per la reportistica economica
• Supporto alla selezione e gestione dei fornitori nella fase di delivery

Follow-up e reporting

• Supervisione della reportistica di fine progetto
• Coordinamento delle attività di follow-up post-evento
• Raccolta e organizzazione dei materiali e aggiornamento database

Cosa ci aspettiamo dal ruolo

• Buona autonomia operativa
• Capacità di gestione di più progetti in parallelo
• Rigoroso rispetto delle scadenze
• Capacità di lavorare senza necessità di micro-controllo
• Comunicazione chiara e strutturata sullo stato delle attività
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione

Requisiti

• Esperienza pregressa all’interno di produzioni evento o video
• conoscenza del Pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
• Ottima conoscenza della Google Suite
• Solide capacità organizzative e di gestione del tempo
• Capacità di lavorare per obiettivi e priorità
• Buona conoscenza della lingua inglese

Costituiscono un plus

• Conoscenza dell’ecosistema innovazione e startup
• Esperienza in contesti editoriali, media o radio-televisivi
• Conoscenza di WordPress
• Conoscenza di strumenti di video editing (es. Premiere, Final Cut, DaVinci o equivalenti)
• Attitudine allo studio di nuove piattaforme e al monitoraggio dei trend emergenti

Opportunità di sviluppo

La risorsa potrà proporre in autonomia:

• idee di contenuto legate agli eventi o ai progetti seguiti
• format, rubriche o contributi speciali
• moderazione di panel o momenti di evento

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)