executive assistant & internatal communication support Milano

Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,

Per una importante azienda cliente operante nel settore Hotellerie ricerchiamo una figura di:

Executive Assistant e Internal Communication Support

Una risorsa dinamica e organizzata che supporti il General Manager e la Direzione nelle attività quotidiane, garantendo efficienza operativa e una comunicazione interna fluida.

Responsabilità principali

• Supporto al General Manager e Direzione: gestione agenda, organizzazione meeting, viaggi di lavoro, rimborsi e note spese.
• Travel Management: pianificazione e prenotazione trasferte per personale aziendale, ottimizzando costi e processi.
• Comunicazione interna: redazione e diffusione comunicazioni, aggiornamento intranet e pagina LinkedIn aziendale, supporto eventi e iniziative di employer branding.
• Servizi generali: gestione ufficio posta, ordini cancelleria, coordinamento forniture e manutenzioni.
• Eventi e meeting: prenotazione sale, gestione coffee break

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o office management.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Conoscenza strumenti digitali (Microsoft Office, Teams, piattaforme intranet).
• Buona padronanza della lingua inglese.
• Spiccate doti relazionali e orientamento al servizio.

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico e collaborativo.
• Contratto a tempo indeterminato
• La ral offerta variabile tra i 30 ed i 35k in base all'esperienza professionale maturata
• Opportunità di crescita professionale.
• Ticket buoni pasto
• Premio di produzione
• Possibilità di smart working da concordare

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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