executive assistant Milano

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per nota azienda cliente operante nel settore industriale automotive e aereeospaziale ricerchiamo una figura di Executive Assistant Country Manager VLS Italy.

Principali responsabilità

• Preparazione di report, promemoria, lettere, traduzioni e altri documenti

• Risposta al telefono e reindirizzamento delle chiamate alla persona corretta o ricezione di messaggi

• Gestione di attività contabili di base

• Archiviazione e recupero di registri, documenti e report aziendali

• Ricerca e analisi dei dati per preparare documenti per revisione, riunioni e presentazione per conto di consigli di amministrazione, comitati e dirigenti

• Aiuto nella preparazione delle riunioni

• Registrazione accurata dei verbali delle riunioni

• Gestione degli ordini del giorno dei dirigenti, inclusi visitatori, riunioni e clienti

• Lettura e analisi dei documenti in arrivo e distribuzione secondo necessità

• Organizzazione dei viaggi per i dirigenti

• Esecuzione di mansioni d'ufficio (inclusi ordini di forniture, gestione della posta, ricevimento dei fornitori...)

• Fornitura di supporto amministrativo generale

• Coordinamento e implementazione di attività e richieste provenienti dalla sede centrale, dalla regione o da altre sedi

• Occasionalmente, guida o coordinamento di progetti speciali

Qualifica

• Laurea in lingue straniere o simili

• Fluente in inglese

• Buona conoscenza di Microsoft Office pacchetto (Excel e Power Point obbligatori)

• Conoscenza di SAP R/3

• Buone capacità organizzative e comunicative

• Esperienza comprovata nel trattare con autorità pubbliche e amministrative italiane (agenzie fiscali, camera di commercio, ecc.) su necessità è molto apprezzata

• Orientato al processo

• Approccio proattivo e orientato al problem solver

• Discrezione e attenzione ai dettagli

• Capacità di gestire i conflitti

• Capacità di lavorare in team e in un ambiente internazionale

Sede: Milano (previsto accordo di smart working)

Ticket restaurant 13€ per i giorni di presenza in ufficio

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)