expats & benefit assistant Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore Oil & Gas selezioniamo una figura di:

Expats & Benefit Assistant

Il ruolo richiede il supporto nella gestione delle attività legate all'amministrazione del personale espatriato e dei benefits aziendali in conformità con le linee guida e le istruzioni fornite. È essenziale che queste attività siano eseguite nel rispetto delle normative applicabili e di regole, processi e procedure della società e della Compagnia.

Di cosa ti occuperai?

·      Supportare le attività legate all’arrivo ed alla partenza del personale espatriato in Italia (a titolo esemplificativo e non esaustivo: welcome meeting, ricerca casa, gestione documentale, iscrizione scuola figli, …)

·      Curare i rapporti con le società di relocation e di consulenza dedicate alle pratiche di immigrazione (visti, permessi di soggiorno, …);

·      Fornire al dipartimento Amministrazione & Finanza, in applicazione dei Service Agreements, i dati per la fatturazione in uscita dei costi del personale espatriato

·      Verificare le fatture in entrata relative agli espatriati che svolgono attività presso TEIS o le LBUs (Local Business Units)

·      Raccogliere e predisporre i dati necessari all’elaborazione del payroll e al pagamento mensile delle indennità al personale espatriato

·      Supporto nella gestione dei contratti di locazione del personale e nella predisposizione delle relative richieste di pagamento

·      Supportare le attività amministrative legate alla gestione del piano di welfare e all'aggiornamento dei pagamenti delle assicurazioni del personale ed altri benefits

·      Supportare le attività legate alla gestione del parco autovetture aziendali

·      Fornire consulenza ai colleghi per comprendere le loro necessità relativamente ai benefits aziendali ed al piano di welfare

·      Fornire il proprio supporto nell’identificazione ed implementazione di nuovi benefit per rispondere ai bisogni dei dipendenti, con un focus su programmi innovativi e iniziative di supporto alla genitorialità e caregivers. Proporre soluzioni volte a migliorare il programma di welfare e wellbeing per promuovere un ambiente di lavoro positivo e motivante.

Hai queste competenze e caratteristiche?

·      Laurea o Diploma 

·      Esperienza di almeno 2 anni nella gestione e amministrazione del personale espatriato o dei Benefits (preferenziale)

·      Ottima conoscenza della lingua inglese (la lingua francese sarà considerata un plus)

·      Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo

·      Capacità analitiche, flessibilità, riservatezza, accuratezza, capacità di dialogo e ascolto

Orario di lavoro:

Offerta Contrattuale:

• Contratto: in somministrazione di 12 mesi
• Retribuzione e benefit: ral di 30k circa + ticket buoni pasto, smart working e orario flessibile.

Luogo di lavoro: Milano Lambrate

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità

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