global media coordination assistant Milano

Per conto di Zenith (Publicis Group), Grafton è alla ricerca di una figura di Global Media Coordination Assistant.

Zenith, parte di Publicis Groupe, è The ROI Agency – una posizione che rivendichiamo con orgoglio dal 2005. Nel tempo, abbiamo evoluto il significato stesso di ROI, adattandolo alla crescente complessità del panorama della comunicazione. Oggi, ROI non è solo Return on Investment, ma anche Return on Imagination: esperienze integrate e innovative che ispirano la crescita. Crescita per il business dei nostri clienti, crescita per le nostre persone, crescita per la nostra cultura. Publicis Groupe è l’unico player del settore capace di accompagnare i brand nel loro percorso di trasformazione digitale, ovunque nel mondo.

Panoramica

Il Global Media Coordination Assistant fa parte del team di coordinamento internazionale con l’obiettivo di supportare un grande cliente globale nella gestione delle attività media. La figura garantisce un’eccellente gestione dell’account e contribuisce alla soddisfazione del cliente, collabora con team internazionali favorendo relazioni solide ed efficaci, supporta lo sviluppo di campagne media di alta qualità e contribuisce alla coordinazione e all’implementazione delle attività quotidiane del brand.

Responsabilità

• Coordinare le attività a livello globale, collaborando con i vari mercati per garantire la corretta gestione delle esigenze del cliente.
• Implementare processi e workflow esistenti, assicurandosi che i team locali rispettino le attività assegnate e fornendo indicazioni chiare su briefing e aspettative di campagna.
• Favorire una comunicazione efficace con i team internazionali, organizzando e guidando meeting regolari per costruire relazioni solide.
• Agire come punto di riferimento per il cliente, sviluppando un rapporto di fiducia attraverso una comunicazione costante e una collaborazione attiva.
• Assumere la responsabilità del brand, offrendo valore aggiunto tramite un approccio pratico e proattivo.
• Avere una conoscenza approfondita degli elementi chiave della pianificazione media (briefing, risposte, ruolo dei media, reporting, risultati) per guidare discussioni strategiche.
• Gestire tutte le attività globali del brand, dal planning al tracking dei budget fino alla valutazione dei risultati di campagna.
• Lavorare in modo organizzato e orientato ai processi, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta gestione di piani e brief.
• Collaborare con i team interni nelle aree di planning, reporting, analytics e misurazione delle performance.

Qualifiche

• 2–3 anni di esperienza, preferibilmente in agenzia (valutabile anche esperienza lato cliente), con background strategico.
• Esperienza nella gestione di campagne media omnichannel, incluse campagne a performance e media offline.
• Solida comprensione dell’ecosistema dei media digitali.
• Esperienza in contesti globali e internazionali.
• Ottime capacità di analisi, lettura e interpretazione dei dati.
• Ottime capacità organizzative e comunicative.
• Forte attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente al cambiamento.
• Competenze di project management e gestione delle priorità, anche in contesti multi–time zone.
• Spirito di collaborazione, approccio operativo e disponibilità a supportare il team.
• Esperienza nel settore luxury o retail considerata un plus.
• Inglese fluente (requisito indispensabile per ruolo globale) e conoscenza dell’italiano.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.