hr administration Milano

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Office, Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per importante azienda multinazionale operante nel settore farmaceutico, ricerchiamo una figura di:

HR Administration Specialist

La risorsa sarà inserita all'interno del dipartimento HR e supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione del personale, dei fornitori e dei principali processi amministrativi aziendali.

Principali responsabilità

• Gestione di fornitori, ordini di acquisto, contratti e verifica dei pagamenti delle fatture;
• Coordinamento dell'intero processo fiscale 730 e gestione delle comunicazioni ISTAT;
• Gestione delle cessazioni del personale, inclusa la documentazione amministrativa, gli input payroll e gli aggiornamenti nei sistemi aziendali;
• Supporto alle attività di controllo payroll e alla gestione dei report relativi alle trasferte e alle indennità;
• Supporto alle attività di amministrazione HR;
• Coordinamento dell'onboarding delle nuove risorse HR, inclusa la richiesta e la gestione delle dotazioni aziendali;
• Supporto all'amministrazione delle auto aziendali e all'invio della Certificazione Unica agli ex dipendenti;
• Esecuzione di test funzionali e supporto alle attività progettuali.

Requisiti

• Laurea;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Capacità di lavorare in team;
• Flessibilità, precisione e attitudine proattiva al problem solving.

Requisiti preferenziali

• Conoscenza di SAP;
• Conoscenza di Workday.

Si offre

• Contratto di somministrazione della durata di 12 mesi iniziali.
• Inserimento con CCNL Chimico Farmaceutico – Livello C2;
• RAL pari a € 34.984,04;
• Data di inserimento preferenziale: 1° settembre;
• Inserimento in un contesto multinazionale strutturato e dinamico.

Sede di lavoro: Uffici Mind Rho Fiera Milano

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