impiegata/o amministrazione & tesoreria Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda di servizi con sede a Milano ricerchiamo:

IMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE & TESORERIA

Cerchiamo una risorsa precisa, strutturata e proattiva da inserire nel team finance che, a diretto riporto della responsabile amministrativa, abbia voglia di dare un contributo concreto nella gestione del credito, nella contabilità operativa e nella tesoreria aziendale.

Sarai il punto di riferimento per la gestione dei pagamenti, delle riconciliazioni bancarie e del recupero crediti, in costante contatto con le funzioni interne, gli istituti di credito e i fornitori.

Responsabilità principali

1. Contabilità e Ciclo Passivo

Registrare le scritture di prima nota (incassi, pagamenti, fatture fornitori)

Verificare, controllare e contabilizzare note spese aziendali e movimenti su carte di credito.

Predisporre ed eseguire i flussi di pagamento verso i fornitori, assicurando il rispetto delle scadenze e delle procedure interne.

2. Gestione del Credito

Gestire il portafoglio clienti (privati e Pubblica Amministrazione), monitorando scadenze e solleciti.

Presidiare i portali della Pubblica Amministrazione, inserendo e aggiornando le pratiche per il recupero crediti.

Collaborare con consulenti legali per la gestione del contenzioso e dei clienti morosi, fornendo documentazione e informazioni a supporto.

3. Tesoreria e Rapporti Bancari

Gestire le riconciliazioni bancarie, monitorando i movimenti e la corretta quadratura dei conti.

Mantenere i rapporti operativi con istituti di credito e assicurazioni per le attività di ordinaria amministrazione.

Supportare il CFO nella predisposizione della reportistica periodica sulla liquidità e nel budget di cassa previsionale.

4. Customer Care & Segreteria Societaria

Interfacciarsi con le diverse funzioni aziendali per risolvere anomalie o controversie legate ai clienti.

Gestire la PEC aziendale e la corrispondenza, garantendo ordine, tracciabilità e rispetto delle scadenze amministrative.

Requisiti richiesti

Diploma in Ragioneria e/o in discipline economiche (o equivalenti).

Esperienza pregressa nel ruolo (amministrazione contabile/tesoreria/credit management) di almeno 3 anni.

Buona conoscenza della contabilità generale e del ciclo passivo.

Dimestichezza con home banking, portali PA e principali gestionali amministrativi.

Buon utilizzo del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza della lingua inglese a livello B1. Completano il profilo ottime doti relazionali, precisione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze, riservatezza e intraprendenza.

Sede e Orario di lavoro

Milano, zona Mecenate.

Full time da lunedì a venerdì. Possibilità di lavoro da remoto, dopo i primi mesi di formazione in presenza, fino a 2 giorni a settimana.

Offerta contrattuale

Si offre inserimento con contratto diretto in azienda a tempo indeterminato. CCNL commercio.

RAL 28/30K + ticket da 8€

L’azienda promuove l’uguaglianza, l'inclusione e la diversità come valore fondante dell’etica dell’azienda.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati