Dettagli offerta di lavoro
Data :
2026-09-29Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in aziendaGrafton – Divisione Diversity, Equity & Inclusion ricerca, per importante realtà operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, un/una:
FACILITY SPECIALIST – CATEGORIE PROTETTE L.68/99 ART.1 O 18 LEGGE 68/99
La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Facility Management e contribuirà alla gestione operativa dei servizi generali e delle dotazioni aziendali, interfacciandosi quotidianamente con differenti funzioni interne e fornitori esterni.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, caratterizzata da un forte orientamento al servizio, capacità di gestire contemporaneamente diverse priorità e attitudine al problem solving operativo.
La risorsa si occuperà di:
- presidiare e monitorare la Posta Elettronica Certificata (PEC) aziendale;
- gestire il protocollo informatico, assicurando il corretto e tempestivo smistamento della documentazione ufficiale verso le funzioni competenti;
- supportare la gestione operativa dell’Ufficio Posta e della corrispondenza aziendale;
- coordinare i flussi di spedizione e mantenere i rapporti operativi con vettori e corrieri;
- gestire, tracciare e monitorare le dotazioni informatiche aziendali, inclusi hardware e dispositivi;
- aggiornare l’inventario delle dotazioni e seguirne le fasi di assegnazione e riconsegna;
- predisporre e aggiornare la relativa documentazione e i verbali, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte;
- fornire supporto operativo alle attività della funzione Facility Management, contribuendo al corretto presidio dei servizi e delle dotazioni aziendali.
Requisiti
- appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 – Art. 1 o Art. 18;
- buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
- dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti e piattaforme aziendali;
- buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- precisione, accuratezza e forte attenzione al dettaglio;
- capacità di problem solving operativo;
- riservatezza nella gestione di documentazione e informazioni aziendali;
- predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con differenti funzioni;
- buone capacità relazionali e forte orientamento al cliente interno;
- proattività, dinamismo e spirito di servizio.
Costituirà titolo preferenziale aver maturato una precedente esperienza in attività di Facility Management, Servizi Generali, Office Management o Back Office all’interno di realtà aziendali strutturate.
Cosa offriamo
- inserimento diretto in azienda CCNL TELECOMUNICAZIONI CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO
- RAL indicativa €30.000 – €35.000, commisurata all’esperienza maturata, BUONI PASTO E WELFARE.
Smart working 2 giorni a settimana
- inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico;
- ruolo trasversale con possibilità di interfacciarsi con differenti funzioni aziendali.
Sede di lavoro: Milano
#LI-AB1
Settore industriale :
TelecommunicationsArea professionale :
Back office / amministrazioneMansione :
Facility managerFiliale / Ref. :
UFFICIO ROMA / 1734095
Grafton – Divisione Diversity, Equity & Inclusion ricerca, per importante realtà operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, un/una:
FACILITY SPECIALIST – CATEGORIE PROTETTE L.68/99 ART.1 O 18 LEGGE 68/99
La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Facility Management e contribuirà alla gestione operativa dei servizi generali e delle dotazioni aziendali, interfacciandosi quotidianamente con differenti funzioni interne e fornitori esterni.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, caratterizzata da un forte orientamento al servizio, capacità di gestire contemporaneamente diverse priorità e attitudine al problem solving operativo.
La risorsa si occuperà di:
- presidiare e monitorare la Posta Elettronica Certificata (PEC) aziendale;
- gestire il protocollo informatico, assicurando il corretto e tempestivo smistamento della documentazione ufficiale verso le funzioni competenti;
- supportare la gestione operativa dell’Ufficio Posta e della corrispondenza aziendale;
- coordinare i flussi di spedizione e mantenere i rapporti operativi con vettori e corrieri;
- gestire, tracciare e monitorare le dotazioni informatiche aziendali, inclusi hardware e dispositivi;
- aggiornare l’inventario delle dotazioni e seguirne le fasi di assegnazione e riconsegna;
- predisporre e aggiornare la relativa documentazione e i verbali, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte;
- fornire supporto operativo alle attività della funzione Facility Management, contribuendo al corretto presidio dei servizi e delle dotazioni aziendali.
Requisiti
- appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 – Art. 1 o Art. 18;
- buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
- dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti e piattaforme aziendali;
- buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- precisione, accuratezza e forte attenzione al dettaglio;
- capacità di problem solving operativo;
- riservatezza nella gestione di documentazione e informazioni aziendali;
- predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con differenti funzioni;
- buone capacità relazionali e forte orientamento al cliente interno;
- proattività, dinamismo e spirito di servizio.
Costituirà titolo preferenziale aver maturato una precedente esperienza in attività di Facility Management, Servizi Generali, Office Management o Back Office all’interno di realtà aziendali strutturate.
Cosa offriamo
- inserimento diretto in azienda CCNL TELECOMUNICAZIONI CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO
- RAL indicativa €30.000 – €35.000, commisurata all’esperienza maturata, BUONI PASTO E WELFARE.
Smart working 2 giorni a settimana
- inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico;
- ruolo trasversale con possibilità di interfacciarsi con differenti funzioni aziendali.
Sede di lavoro: Milano
#LI-AB1