impiegato facility categoria protetta art.18 legge 68/99 (no invalido) Milano

Grafton – Divisione Diversity, Equity & Inclusion ricerca, per importante realtà operante nel settore delle telecomunicazioni con sede a Milano, un/una:

FACILITY SPECIALIST – CATEGORIE PROTETTE L.68/99 ART. 18 LEGGE 68/99 ( NO INVALIDO)

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Facility Management e contribuirà alla gestione operativa dei servizi generali e delle dotazioni aziendali, interfacciandosi quotidianamente con differenti funzioni interne e fornitori esterni.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, caratterizzata da un forte orientamento al servizio, capacità di gestire contemporaneamente diverse priorità e attitudine al problem solving operativo.

La risorsa si occuperà di:

- presidiare e monitorare la Posta Elettronica Certificata (PEC) aziendale;

- gestire il protocollo informatico, assicurando il corretto e tempestivo smistamento della documentazione ufficiale verso le funzioni competenti;

- supportare la gestione operativa dell’Ufficio Posta e della corrispondenza aziendale;

- coordinare i flussi di spedizione e mantenere i rapporti operativi con vettori e corrieri;

- gestire, tracciare e monitorare le dotazioni informatiche aziendali, inclusi hardware e dispositivi;

- aggiornare l’inventario delle dotazioni e seguirne le fasi di assegnazione e riconsegna;

- predisporre e aggiornare la relativa documentazione e i verbali, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte;

- fornire supporto operativo alle attività della funzione Facility Management, contribuendo al corretto presidio dei servizi e delle dotazioni aziendali.

Requisiti

- appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 – Art. 18

- buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;

- dimestichezza nell’utilizzo dei principali strumenti e piattaforme aziendali;

- buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;

- precisione, accuratezza e forte attenzione al dettaglio;

- capacità di problem solving operativo;

- riservatezza nella gestione di documentazione e informazioni aziendali;

- predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con differenti funzioni;

- buone capacità relazionali e forte orientamento al cliente interno;

- proattività, dinamismo e spirito di servizio.

Costituirà titolo preferenziale aver maturato una precedente esperienza in attività di Facility Management, Servizi Generali, Office Management o Back Office all’interno di realtà aziendali strutturate.

Cosa offriamo

- inserimento diretto in azienda CCNL TELECOMUNICAZIONI CONTRATTO A TEMPO INDETERMINATO

- RAL indicativa €30.000 – €35.000, commisurata all’esperienza maturata, BUONI PASTO E WELFARE.

Smart working 2 giorni a settimana

- inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico;

- ruolo trasversale con possibilità di interfacciarsi con differenti funzioni aziendali.

Sede di lavoro: Milano

#LI-AB1