office & administration assistant Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore immobiliare selezioniamo:

OFFICE & ADMINISTRATION ASSISTANT

Di cosa ti occuperai?

Inserita all’interno di un contesto dinamico e a stretto contatto con il CFO e l’Amministratore Delegato, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Registrazione delle fatture attive e passive ed emissione delle fatture, in collaborazione con il CFO e il commercialista;
• Monitoraggio dei movimenti bancari e verifica delle buste paga;
• Gestione dei pagamenti e predisposizione dei bonifici;
• Cura e gestione dell’archivio documentale, sia in formato digitale che cartaceo;
• Supporto segretariale all’ufficio tecnico, inclusa la gestione delle agende e delle comunicazioni operative;
• Coordinamento con clienti, notai e fornitori per l’organizzazione di appuntamenti e attività operative;
• Interfaccia quotidiana con il team per una gestione fluida dei flussi informativi e amministrativi;
• Elaborazione di file Excel per:

1. Monitoraggio scadenziario pagamenti

2. Reportistica contabile e analitica legata ai cantieri

3. Analisi dell’andamento dei costi per progetto

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa in ruolo analogo, anche breve;
• Buona conoscenza della contabilità di base;
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;

Completano il profilo:

• Precisione nella gestione dei flussi documentali, sia cartacei che digitali;
• Attitudine al lavoro agile, spirito pratico e velocità operativa;
• Eccellenti doti relazionali, comunicative e organizzative;
• Proattività, flessibilità e capacità di lavorare in team e per priorità.

Orario di lavoro:

Dal lunedì al venerdì, orario full-time (indicativamente 9:00–18:00), con 1h pausa pranzo. Monte ore settimanale: 40 ore.

Offerta Contrattuale:

• Contratto: Tempo determinato o indeterminato, in base all’esperienza;
• CCNL di riferimento: Commercio – Terziario;
• La retribuzione sarà definita in base all'esperienza della risorsa inserita, buoni pasto da €8, bonus di produzione variabile in base a obiettivi condivisi.

Luogo di lavoro: Zona duomo Milano.

Disponibilità: richiesta presenza in sede.

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati