office assistant categoria protetta art.1 legge 68/99 Milano

Grafton italia seleziona, per multinazionale leader nel settore dell'energia rinnovabile, un'office assistant appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99

La persona individuata sarà a supporto dell’ufficio svolgendo un ruolo chiave nella sua gestione operativa, supportando le diverse funzioni aziendali.

Nello specifico, la figura si occuperà di:

•       Gestire le attività di segreteria di direzione, inclusa la gestione dell'agenda, delle comunicazioni aziendali, organizzazione di riunioni e archiviazione documentale;
•    Coordinare e gestire le attività amministrative dell'ufficio,
•  Organizzare e supportare la logistica di viaggi di lavoro per i dirigenti e il personale, curando prenotazioni di voli, alloggi e trasferimenti;
•    Supervisionare gli uffici per garantire efficienza e funzionalità;
•   Gestire l’accoglienza ospiti e l'organizzazione di eventi aziendali.

Requisiti richiesti:

• Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99
•   Diploma o Laurea;
•  Esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione e/o office assistant;
•   Eccellente conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving;
•    Buona padronanza della lingua inglese;
•       Disponibilità per eventuali trasferte sul territorio nazionale.

Si offre contratto di lavoro in somministrazione ( 6 mesi iniziali ) retribuzione indicativa 28.000 euro annui + buoni pasto 11.90 euro + pacchetto welfare 1.000 euro annui ed assicurazione integrativa.

Sede di lavoro Milano, in presenza.

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