office assistant Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per studio commercialista selezioniamo:

OFFICE ASSISTANT

Di cosa ti occuperai?

La persona selezionata svolgerà un ruolo fondamentale nel supporto operativo e organizzativo dello studio, occupandosi di attività sia di office management sia di assistenza pratica alla clientela internazionale.

Le principali responsabilità includono:

• Gestione delle attività di segreteria generale: accoglienza clienti, smistamento telefonate ed email, gestione agenda e appuntamenti;
• Ordine e gestione dei materiali di cancelleria, organizzazione delle sale riunioni;
• Gestione delle pratiche burocratiche: attivazione PEC, scarico visure camerali, stampa libri sociali e verbali, riaddebiti spese;
• Organizzazione dei viaggi di lavoro per soci e collaboratori;
• Supporto operativo a clienti stranieri o italiani appena trasferiti: assistenza nella compilazione di form per la residenza, richiesta di codici fiscali, accompagnamento presso enti pubblici (Comune, Motorizzazione, etc.), richiesta certificati e patenti;
• Attività a stretto contatto con i professionisti dello studio, offrendo un supporto pratico e proattivo nella gestione delle esigenze quotidiane dello studio e della clientela.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, office management o assistenza clienti;
• Ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestire più attività in contemporanea;
• Attitudine relazionale, problem solving e capacità di muoversi con autonomia per risolvere pratiche burocratiche;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali (posta PEC, portali pubblici, etc.);
• Fondamentale conoscenza della lingua inglese (necessaria per interfacciarsi con clienti internazionali);
• Riservatezza, affidabilità e orientamento al cliente.

Orario di lavoro:

Full-time dal lunedì al venerdì, orario 9:00 – 18:00 (40 ore settimanali).

Offerta contrattuale:

Contratto di apprendistato/ tempo indeterminato, in base alla seniority della figura;

CCNL di riferimento: Studi Professionali;

La retribuzione sarà definita in sede di colloquio, in base all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Luogo di lavoro:

Milano – Zona Brera

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati