Dettagli offerta di lavoro
Data :
2026-01-14Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in aziendaPer un nostro importante cliente, realtà multinazionale operante nel settore finanziario ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER con esperienza, che si occuperà della gestione amministrativa delle sedi italiane e del coordinamento di un team di 4 persone. La figura selezionata svolgerà trasferte settimanali tra i diversi uffici sul territorio e sarà richiesta una conoscenza fluente della lingua inglese.
Principali Responsabilità:
- Supervisione amministrativa delle sedi in Italia
- Coordinamento e supervisione di un team di 4 persone
- Monitoraggio e ottimizzazione dei costi operativi
- Gestione delle relazioni con proprietari immobiliari, fornitori e partner
- Gestione degli acquisti e della flotta aziendale
- Conoscenza ed applicazione delle norme di salute, sicurezza e procedure di evacuazione
- Supporto nell’apertura di nuovi uffici (ricerca sedi, trattative, rapporti con agenti e architetti)
- Gestione posta e documentazione, organizzazione viaggi di lavoro
- Collaborazione con altri uffici europei del gruppo
- Supporto all’implementazione di nuovi progetti e iniziative locali
Requisiti:
- Esperienza nel ruolo di Office Manager, preferibilmente in contesti strutturati o internazionali
- Ottime capacità organizzative, amministrative e di problem-solving
- Solide attitudini relazionali e di gestione del team
- Elevate doti di negoziazione, autonomia e flessibilità
- Capacità di rispettare scadenze in ambienti dinamici e in evoluzione
- Inglese fluente (sia scritto che parlato) – requisito indispensabile
- Ottima padronanza del pacchetto Office e buone competenze informatiche
- Disponibilità a trasferte settimanali sul territorio
Sede di lavoro: Milano
#LI-VL1
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
Settore industriale :
AltroArea professionale :
Servizi bancari e finanziariMansione :
Office managerFiliale / Ref. :
UFFICIO MILANO / 1615837
Per un nostro importante cliente, realtà multinazionale operante nel settore finanziario ricerchiamo una figura di OFFICE MANAGER con esperienza, che si occuperà della gestione amministrativa delle sedi italiane e del coordinamento di un team di 4 persone. La figura selezionata svolgerà trasferte settimanali tra i diversi uffici sul territorio e sarà richiesta una conoscenza fluente della lingua inglese.
Principali Responsabilità:
- Supervisione amministrativa delle sedi in Italia
- Coordinamento e supervisione di un team di 4 persone
- Monitoraggio e ottimizzazione dei costi operativi
- Gestione delle relazioni con proprietari immobiliari, fornitori e partner
- Gestione degli acquisti e della flotta aziendale
- Conoscenza ed applicazione delle norme di salute, sicurezza e procedure di evacuazione
- Supporto nell’apertura di nuovi uffici (ricerca sedi, trattative, rapporti con agenti e architetti)
- Gestione posta e documentazione, organizzazione viaggi di lavoro
- Collaborazione con altri uffici europei del gruppo
- Supporto all’implementazione di nuovi progetti e iniziative locali
Requisiti:
- Esperienza nel ruolo di Office Manager, preferibilmente in contesti strutturati o internazionali
- Ottime capacità organizzative, amministrative e di problem-solving
- Solide attitudini relazionali e di gestione del team
- Elevate doti di negoziazione, autonomia e flessibilità
- Capacità di rispettare scadenze in ambienti dinamici e in evoluzione
- Inglese fluente (sia scritto che parlato) – requisito indispensabile
- Ottima padronanza del pacchetto Office e buone competenze informatiche
- Disponibilità a trasferte settimanali sul territorio
Sede di lavoro: Milano
#LI-VL1
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)