payroll specialist Milano

Per azienda cliente operante nel settore Retail, stiamo cercando una figura di Payroll Specialist da inserire all’interno del team HR.

La risorsa sarà il punto di riferimento per le tematiche payroll e benefit sul perimetro Italia, presidierà l’intero ciclo paghe end-to-end e contribuirà all’evoluzione dei processi e dei sistemi (inclusi progetti di implementazione). Il ruolo richiede forte attenzione al dato, precisione, capacità di interfacciarsi con HR e Finance e dimestichezza con contesti strutturati e internazionali.

Responsabilità principali:

• Garantire un’elaborazione paghe accurata, puntuale e conforme per il mercato italiano, nel rispetto del CCNL Commercio e della normativa giuslavoristica/previdenziale.
• Applicare e mantenere controlli payroll, documentando processi e requisiti Paese e aggiornando procedure operative.
• Agire come referente e consulente interno per HR su tematiche payroll, supportando l’ottimizzazione dei processi.
• Gestire i rapporti e gli adempimenti verso INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate e le attività di fine anno.
• Gestire i sistemi HR/payroll e contribuire a progetti di implementazione/roll-out (es. SAP / ADP GlobalView), supportando anche l’amministrazione benefit.
• Garantire corretta contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità generale, in collaborazione con Finance.
• Individuare inefficienze, standardizzare e migliorare continuamente i processi, proponendo soluzioni innovative.
• Collaborare con Business Technology su integrazioni tra HR, time management e payroll (raccolta requisiti, test e UAT).
• Gestire fornitori esterni di payroll/benefit e la relazione con i vendor.
• Supportare Head of HR, HR Advisor e stakeholder interni su attività operative e reportistiche.
• Migliorare qualità e utilizzo dei dati su headcount, payroll, retention e reportistica DE&I.

Requisiti:

• Laurea in Economia/Finanza/Amministrazione o affini.
• Almeno 5 anni di esperienza in ambito payroll (plus: retail/servizi).
• Solida competenza su calcoli payroll (imposte, contributi, previdenza complementare, adempimenti di legge).
• Conoscenza avanzata di amministrazione del personale, diritto del lavoro italiano, CCNL Commercio e scenari payroll complessi.
• Esperienza diretta su adempimenti fiscali e contributivi e reportistica di fine anno.
• Esperienza su processi payroll end-to-end e su progetti di implementazione sistemi payroll in contesti internazionali.
• Conoscenza/esperienza con SAP/ADP GlobalView.
• Dimestichezza con contabilizzazione del payroll e riconciliazioni con GL, in collaborazione con Finance/Tax.
• Ottimo utilizzo di Excel e PowerPoint.
• Inglese fluente (scritto e parlato).
• Precisione, orientamento al miglioramento continuo, capacità organizzativa e relazionale.

Sede di lavoro: Milano, zona Nord-Est

Retribuzione: € 35.000 – 45.000

#LI-VL1

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)