personal assistant Milano

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative

In collaborazione con azienda leader mondiale nella consulenza per la gestione dei rischi e brokeraggio assicurativo, ricerchiamo per la sede di Milano una risorsa di: Personal Assistant del Chief Operating Officer.

Profilo

La risorsa verrà coinvolta nelle seguenti attività:

-       Supporto operativo nella gestione dell’agenda dell’COO

-       Gestione note spese, rimborsi, carte di credito, documenti amministrativi e rendicontazione pratiche viaggi

-       Organizzazione meeting interni ed esterni, eventi e attività accessorie

-       Collaborazione con il COO nella preparazione di materiale a supporto di meeting interni ed esterni (presentazioni Power Point, report Excel)

-       Monitoraggio e supervisione dell’andamento dei progetti in via di sviluppo nell’area di riferimento

Caratteristiche

Il ruolo richiede i seguenti requisiti:

-       Pregressa esperienza in ruoli di PA e/o Office Manager;

-       Buona conoscenza del pacchetto Office

-       Spiccate capacità organizzative e meticolosa attenzione ai dettagli;

-       Eccellenti capacità relazionali e di ascolto;

-       Eccellenti doti di gestione delle priorità;

-       Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Sede di lavoro: Milano

Inquadramento Contrattuale: Somministrazione 6 mesi, con possibilità di proroghe.

Orario di lavoro: 39h settimanali, Lunedì-giovedì 9.00-18.00, Venerdì 9.00-17.00. Dal mese di Marzo ad Agosto il venerdì la giornata lavorativa terminerà alle 13.00. Possibilità di smart working

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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