segretaria ufficio comunicazione Milano

Per Gruppo industriale francese che produce e distribuisce materiali per l'edilizia, Grafton è alla ricerca di

n. 1 Segretaria Organizzativa – Ufficio Comunicazione

La risorsa, riporterà alla Responsabile Dipartimento Comunicazione e si occuperà di gestire le seguenti attività:

-       Gestione amministrativa dei fornitori dei servizi connessi alle attività di comunicazione e marketing compreso il controllo delle fatture;

-       Gestione delle richieste dei materiali come striscioni, gadget, brochure per eventi e fiere, compresa la gestione del magazzino e degli ordini di materiali;

-       Aggiornamento dei contatti della forza vendita;

-       Organizzazione fiere ed eventi, compresa la gestione dei catering necessari;

-       Organizzazione degli eventi di formazione in coordinamento con l’ufficio tecnico, con i dimostratori e con il Customer Service;

-       Organizzazione visite agli stabilimenti;

-       Gestione Open Day commerciali, compresa la preparazione delle locandine per corsi / demo e la prenotazione hotel per i partecipanti ai corsi tramite BCD Travel e inserimento ordini

-       Gestione mail box aziendali

Requisiti:

-       Laurea / diploma in ambito amministrativo / comunicazione

-       Ideale provenienza da studi / fornitori che lavorano nel settore della comunicazione e/o organizzazione di eventi

-       Buona conoscenza della lingua inglese (B1/B2)

Completano il profilo: Buone capacità comunicative, Problem solving, Predisposizione al lavoro di squadra, Capacità organizzative e decisionali

Sede di lavoro: Milano (MM BISCEGLIE)

Tipo di contratto: Determinato in somministrazione fino a dicembre per sostituzione maternità, CCNL Vetro Industria, Livello da valutare in base all’effettiva esperienza + ticket restaurant € 6,50, possibilità di lavoro da remoto 1 giorno a settimana;

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)