senior payroll specialist Milano

Dettagli offerta di lavoro

Data :

2026-09-04

Disponibilità lavorativa :

Full time

Contratto di lavoro :

Contratto a tempo indeterminato - in azienda


Il team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà attiva nel settore servizi, un/una:


Senior Payroll Specialist


Principali Responsabilità:

  • Gestione del processo di elaborazione delle paghe in collaborazione con lo studio payroll esterno (che si occupa dell'effettiva elaborazione del cedolino);
  • Raccolta, verifica e inserimento dei dati relativi a presenze, straordinari, assenze, premi, trasferte, indennità e benefit;
  • Controllo delle buste paga e verifica della corretta applicazione della normativa fiscale, contributiva e contrattuale;
  • Gestione degli adempimenti mensili e annuali: CU, autoliquidazione INAIL, modello 770, F24, UNIEMENS, etc.;
  • Supporto nella gestione delle comunicazioni obbligatorie verso enti esterni (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, etc.;
  • Collaborazione con il team HR per l’onboarding, l’uscita e le variazioni contrattuali del personale;
  • Gestione delle richieste dei dipendenti relative alla busta paga, detrazioni fiscali, TFR e documentazione correlata;
  • Archiviazione digitale e/o cartacea della documentazione relativa al personale e alla payroll;
  • Monitoraggio delle scadenze normative e aggiornamento rispetto alle novità legislative;
  • Relazioni con il personale per gestire richieste di informazioni o chiarimenti.

Requisiti richiesti

  • Esperienza di almeno 3 in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o multinazionali;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (criterio mandatorio)
  • Orientata al lavoro in team;
  • Conoscenza approfondita della normativa italiana in materia di lavoro, previdenza e fiscalità;
  • Utilizzo e aggiornamento del sistema paghe (Team System) e delle piattaforme internazionali (ADP EWORKDAY);
  • Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel;
  • Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
  • Buone capacità relazionali e comunicative;
  • Discrezione e riservatezza nella gestione di dati sensibili.

Si offre

Inserimento con contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato

CCNL applicato: Terziario

Livello di inquadramento: Impiegato/a 2 Livello

Fascia di retribuzione: la retribuzione prevista è compresa tra 30.000€ e 40.000€ annui, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Sono inoltre previsti buoni pasto dal valore di 7.00€.


Modalità Di Lavoro

Lavoro in sede con possibilità di smart working un giorno a settimana.


Sede Di Lavoro

Milano (Zona sud)


#LI-CM1



Settore industriale :

Digital & e-commerce

Area professionale :

Hr - amministrazione e payroll

Mansione :

Payroll specialist

Sede di lavoro :

LOMBARDIA - Milano - Milano

Filiale / Ref. :

UFFICIO ROMA / 1721979