executive assistant - temporary contract Modena

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante azienda del settore alimentare selezioniamo:

Executive Assistant

La risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione.

La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management.

Responsabilità principali:

• Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agenda
• Organizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionali
• Preparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventi
• Coordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della Presidenza
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della Presidenza
• Coordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con altre società del Gruppo, consulenti e fornitori
• Gestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interni
• Gestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali

Competenze:

• indispensabile conoscenza lingua INGLESE sia scritta che parlata almeno B2
• esperienza nel ruolo di almeno 3 anni
• Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
• Proattività e orientamento al problem solving
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Autonomia operativa e gestione efficace delle priorità

Orario di lavoro: full time lu-ve 9-18 con flessibilità

Luogo di lavoro: MODENA

Contratto:

iniziale inserimento a tempo determinato in somministrazione - con possibilità di assunzione stabile

CCNL ALIMENTARI INDUSTRIA per 14 mensilità

RAL 30-40k in base all'esperienza maturata

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

#LI-NR3