sales assistant Ozzano dell'Emilia, Bologna

Per azienda operante nella realizzazioni di soluzioni ingegneristiche su misura, Grafton è alla ricerca di un Sales Execution Assistant

Analizzerai e monitorerà i contratti e le obbligazioni connesse; ti coordinerai con l’ingegneria e la produzione per concordare le schedule di spedizione; si interfaccerà costantemente con i PM per concordare, con il cliente, le tempistiche e le attività da svolgere in sito.

Sarà inoltre coinvolto/a nella definizione degli aspetti logistici, coordinandosi con il responsabile delle spedizioni al fine di minimizzare i costi di trasporto e

massimizzare l’efficienza logistica.

Nello specifico ti occuperai di:

• Controllare la correttezza dei documenti contrattuali e/o la predisposizione degli stessi in conformità con gli standard aziendali
• Provvedere ad una precisa gestione ed archiviazione delle informazioni e dei documenti
• Aggiornare in modo puntuale i dati gestionali in modo da avere il costante controllo dello stato delle commesse, delle azioni da intraprendere nonché delle attività da porre in essere per rispettare le scadenze e le obbligazioni contrattuali
• Relazionarsi con i clienti per fornire risposte sullo stato di avanzamento delle commesse e pianificare le attività in funzione delle loro esigenze
• Comunicare con le altre divisioni aziendali (PM, amministrazione, logistica) per collezionare le informazioni necessarie a coordinare le attività connesse.

Vorremmo incontrare persone con:

• Precedente esperienza in funzione similare all’interno di aziende strutturate e che operano con l’estero
• Buone conoscenze in ambito spedizioni e amministrazione (Incoterms, forme di pagamento, certificati di origine, lettere di credito, garanzie bancarie, ecc.)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e, in particolare, di Excel
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona conoscenza della lingua francese (per la gestione dei clienti di lingua francofona).

Inquadramento

Da valutare in base alla seniority acquisita e al grado di autonomia nella gestione dell’attività.

Assunzione diretta in azienda a scopo stabilizzazione.

Previsti buoni pasto + welfare metalmeccanica.

Orario di lavoro

Prov. di Bologna, lun- ven- 8.30 – 17.30 con 1 ora di pausa.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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