impiegato/a amministrazione generale – tempo determinato Parma

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore metalmeccanico selezioniamo:

IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE GENERALE – TEMPO DETERMINATO

Di cosa ti occuperai?

· Gestione completa dell’ufficio: contratti di fornitura, manutenzioni, locazioni, licenze, assicurazioni e scadenze amministrative.

· Organizzazione logistica interna: eventi, meeting, prenotazioni sale, spedizioni, import/export, rapporti con corrieri e acquisti di materiali.

· Gestione documentale: firme digitali, DURC, certificati, registri obbligatori, smaltimento rifiuti e cassa piccola.

· Coordinamento salute e sicurezza: riunioni con RSPP, prove evacuazione, nomine addetti emergenza e gestione formazione obbligatoria.

· Esecuzione verifiche periodiche su impianti, attrezzature, estintori, carrelli elevatori e registri dipendenti/visitatori.

· Gestione visite mediche obbligatorie dei dipendenti e rapporti con medico competente e consulenti sicurezza.

· Supporto HR per nuove assunzioni: raccolta informazioni, proposte, contratti, modulistica e onboarding/offboarding.

· Supporto nella revisione mensile dei cedolini, riconciliazione dati, pubblicazione e gestione pagamenti.

· Supporto continuo a dipendenti e manager: consulenza su detrazioni, Metasalute, esigenze HR e richieste operative.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma / Laurea
• Esperienza di almeno 8 anni in ruoli analoghi di segreteria amministrativa ed amministrazione generale
• Ottime conoscenza della lingua Inglese (almeno livello B2)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office di Microsoft 365 - in particolare di Excel, Teams ed Outlook
• Disponibilità ad iniziare da Marzo 2026

Soft Skills (Competenze trasversali):

• Affidabilità e serietà
• Precisione e organizzazione
• Ottime doti di problem solving
• Ottime doti di comunicazione assertiva

Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, orario 8:30 – 17:30 (con flessibilità in ingresso ed uscita)

Offerta Contrattuale:

- Inserimento a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con Agenzia, con possibilità di proroghe

- CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità)

- RAL da valutare in base all'esperienza

- Benefit: buoni pasto, welfare aziendale e smart working

Luogo di lavoro: Parma (PR)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

#LI-NR3