hr admin junior Pontedera, Pisa

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Cliente Strutturato del Settore Metalmeccanico, con Plant su Pontedera, selezioniamo un/una:

HR ADMIN JUNIOR

Di cosa ti occuperai?

La risorsa si occuperà di attività amministrative e di supporto HR, tra cui:

• Quadratura giornaliera presenze
• Controllo e chiusure mensili tenendo conto delle variabili del mese
• Interazione con il Payroll Manager per la validazione dei cedolini mensili
• Report mensili su headcount-tassi di assenteismo-overtime-sicurezza, varie ed eventuali.
• Rapporto con i reparti per richieste operative (documenti, detrazioni di imposta, informazioni varie)
• Sorveglianza sanitaria, controllo/aggiornamento delle scadenze delle visite mediche e rapporti col medico competente per organizzazione presenza in sede.
• Scadenze contratti somministrazione/proroghe/variazioni
• Controllo fatture agenzie somministrazione
• Gestione ordini /sostituzioni/consegna tessere Edenred e Badge
• Documentazioni e comunicazioni su assunzioni/cessazioni/variazioni luogo di lavoro, varie
• Archiviazione documenti ufficio HR
• Aggiornamento Bacheche aziendali
• Recupero documenti Formazione
• Gestione presenze e amministrazione del personale del plant di Pontedera circa 110-120 dipendenti
• Quadratura giornaliera delle presenze e interazione con i reparti per eventuali anomalie.
• Raccolta certificati, gestione malattie, infortuni e documentazione contrattuale.
• Organizzazione della sorveglianza sanitaria: visite mediche, prenotazioni analisi, monitoraggio scadenze.
• Aggiornamento badge, gestione consegna badge e buoni pasto Edenred.
• Tracciamento contratti di somministrazione e controllo fatture delle agenzie.
• Raccolta documentazione per assunzioni, cessazioni, proroghe, cambi mansione, bonus, archiviazione documentale.
• Recupero documenti per la formazione obbligatoria.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza in ambito HR, preferibilmente in ambito amministrativo/gestione del personale, anche tramite stage in azienda e/o agenzia
• Conoscenza base dell’amministrazione del personale.
• Ottimo utilizzo PC e pacchetto Office, in particolare Excel.
• Preferibile conoscenza di Zucchetti.
• Soft skills: problem solving e flessibilità nella risoluzione di problemi, capacità di comprendere rapidamente le esigenze, precisione, capacità di apprendimento

Orario di lavoro: Full Time dal Lunedì al Venerdì, 40h settimanali distribuite con seguente orario: 8.30–17.00

Offerta Contrattuale: contratto a tempo determinato diretto di 6 mesi per sostituzione con buoni giornalieri da 8€.

Tempistiche di inserimento: da subito

Luogo di lavoro: Pontedera (PI)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

#LI-VM1

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)