Dettagli offerta di lavoro
Data :
2025-11-05Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in aziendaGrafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Per azienda cliente del settore farmaceutico selezioniamo:
Addetto/a Amministrazione e Legal Office
La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Clienti, avrà come principali attività operative flussi del ciclo attivo, bandi di gara, collaborando con il team interno e supportando la direzione commerciale.
Responsabilità principali :
- Gestione del ciclo di fatturazione attiva:
- Ricezione e gestione del flusso dati giornaliero dei DDT emessi dal depositario.
- Invio delle fatture allo SDI (Sistema di Interscambio).
- Gestione incassi e chiusura partite aperte
- Monitoraggio degli incassi e chiusura delle partite aperte anche mediante Interlocuzione con i clienti per questioni amministrative (escluso il recupero crediti).
- Configurazione e aggiornamento di codici prodotto, aliquote IVA, scontistiche e altri parametri legati al ciclo attivo.
- Gestione della documentazione amministrativa e coordinamento con la direzione commerciale per la partecipazione alle gare d’appalto, assicurando correttezza e completezza dei dati richiesti
Requisiti:
- Diploma di istituto tecnico commerciale o Laurea in discipline economico-aziendali.
- Esperienza nel ruolo
- Competenze informatiche: Ottima conoscenza dei principali software del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint), con particolare attenzione alle funzionalità avanzate di Excel (macro, tabelle pivot)
- Completano il profilo doti di precisione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, capacità di analisi e problem solving
- Conoscenze di base di Diritto
Si offre contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato ( in base all'esperienza )
Orario di lavoro : Full Time
Luogo di lavoro : Roma nord, è necessario essere automuniti (zona Settebagni)
Non è previsto smart working
CCNL Chimico Farmaceutico
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Per azienda cliente del settore farmaceutico selezioniamo:
Addetto/a Amministrazione e Legal Office
La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Clienti, avrà come principali attività operative flussi del ciclo attivo, bandi di gara, collaborando con il team interno e supportando la direzione commerciale.
Responsabilità principali :
- Gestione del ciclo di fatturazione attiva:
- Ricezione e gestione del flusso dati giornaliero dei DDT emessi dal depositario.
- Invio delle fatture allo SDI (Sistema di Interscambio).
- Gestione incassi e chiusura partite aperte
- Monitoraggio degli incassi e chiusura delle partite aperte anche mediante Interlocuzione con i clienti per questioni amministrative (escluso il recupero crediti).
- Configurazione e aggiornamento di codici prodotto, aliquote IVA, scontistiche e altri parametri legati al ciclo attivo.
- Gestione della documentazione amministrativa e coordinamento con la direzione commerciale per la partecipazione alle gare d’appalto, assicurando correttezza e completezza dei dati richiesti
Requisiti:
- Diploma di istituto tecnico commerciale o Laurea in discipline economico-aziendali.
- Esperienza nel ruolo
- Competenze informatiche: Ottima conoscenza dei principali software del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint), con particolare attenzione alle funzionalità avanzate di Excel (macro, tabelle pivot)
- Completano il profilo doti di precisione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, capacità di analisi e problem solving
- Conoscenze di base di Diritto
Si offre contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato ( in base all'esperienza )
Orario di lavoro : Full Time
Luogo di lavoro : Roma nord, è necessario essere automuniti (zona Settebagni)
Non è previsto smart working
CCNL Chimico Farmaceutico
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
Milano IV Novembre
Piazza IV Novembre, 7,
20124 Milano MI,
Italy