addetto/a segreteria generale Roma

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali di Roma più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda del settore travel‑tech specializzata nel settore alberghiero, ricerchiamo una figura di:

ADDETTO/A SEGRETERIA GENERALE

Di cosa ti dovrai occupare?

La risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell’ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR:

• gestione delle attività generali di segreteria e back office;
• gestione operativa dell’ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria;
• organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne;
• gestione dei fornitori e degli acquisti aziendali;
• gestione e aggiornamento dell’inventario e della documentazione aziendale;
• supporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche;
• supporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• precedenti esperienze in attività di segreteria, back office, office management o ruoli analoghi;
• buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• precisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse;
• autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• buona conoscenza del pacchetto Office.
• una buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale

Completano il profilo proattività, flessibilità e predisposizione alla collaborazione.

Questa è un’opportunità da non lasciarti sfuggire: fai un lavoro che si adatta alle tue competenze.

Orario Di Lavoro

L’attività si svolge dal lunedì al venerdì con orario 9-18 con mezz’ora di flessibilità.

Offerta Contrattuale

Inserimento tramite contratto in somministrazione iniziale della durata di 3/6 mesi con prospettive di inserimento. L’azienda applica il CCNL Commercio e una RAL di circa 25.000€ + buoni pasto da 10€. Possibilità di smart working.

Luogo Di Lavoro

Roma, zona Eur.

Metti in gioco le tue capacità e attitudini con questo lavoro.

Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità!

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati