Dettagli offerta di lavoro
Data :
2025-06-06Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in aziendaIl team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore dei servizi un/a:
Assistente Di Direzione
La risorsa verrà inserita all’interno della Direzione Generale e Segreteria Organizzativa, a diretto riporto della Responsabile di funzione. Rivestirà un ruolo chiave di supporto sia strategico che operativo per il Management di Gruppo, con l’obiettivo di semplificare le attività e contribuire al buon funzionamento e organizzazione aziendale.
Responsabilità principali:
- Gestione agenda per tutto il Management di Gruppo;
- Travel management;
- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, corrispondenza) e definizione priorità;
- Organizzazioni delle riunioni e gestione della relativa documentazione;
- Gestione appuntamenti e attività di protocollo delle comunicazioni in entrata e uscita;
- Monitoraggio della PEC per il Gruppo;
- Accoglienza ospiti e predisposizione sale riunioni;
- Preparazione documenti per il CdA;
- Revisione impaginazione e revisione di documenti per conto del Management.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di supporto alla direzione o segreteria esecutiva;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word e PowerPoint);
- Fluente conoscenza della lingua inglese (livello richiesto B2/C1);
- Eccellenti doti organizzative e di gestione delle priorità;
- Buone capacità comunicative, sia nell’interazione interna sia nel supporto ai Manager;
- Attitudine al problem-solving nella gestione di situazioni complesse;
- Completano il profilo un approccio proattivo, flessibilità e attenzione al dettaglio nonché passione per il proprio lavoro e orientamento alla crescita.
Si offre:
- Ambiente dinamico e in forte evoluzione
- Ruolo trasversale con visibilità su tutte le funzioni aziendali
- Possibilità di crescita in ambito organizzativo e direzionale
- Contesto stimolante e responsabilità concrete fin da subito
Sede: Roma (centro) – no smart working
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
#LI-MC1
Settore industriale :
AltroArea professionale :
Segreteria (servizi amministrativi)Mansione :
Assistente di direzioneFiliale / Ref. :
UFFICIO ROMA / 1525781
Il team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore dei servizi un/a:
Assistente Di Direzione
La risorsa verrà inserita all’interno della Direzione Generale e Segreteria Organizzativa, a diretto riporto della Responsabile di funzione. Rivestirà un ruolo chiave di supporto sia strategico che operativo per il Management di Gruppo, con l’obiettivo di semplificare le attività e contribuire al buon funzionamento e organizzazione aziendale.
Responsabilità principali:
- Gestione agenda per tutto il Management di Gruppo;
- Travel management;
- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, corrispondenza) e definizione priorità;
- Organizzazioni delle riunioni e gestione della relativa documentazione;
- Gestione appuntamenti e attività di protocollo delle comunicazioni in entrata e uscita;
- Monitoraggio della PEC per il Gruppo;
- Accoglienza ospiti e predisposizione sale riunioni;
- Preparazione documenti per il CdA;
- Revisione impaginazione e revisione di documenti per conto del Management.
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di supporto alla direzione o segreteria esecutiva;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word e PowerPoint);
- Fluente conoscenza della lingua inglese (livello richiesto B2/C1);
- Eccellenti doti organizzative e di gestione delle priorità;
- Buone capacità comunicative, sia nell’interazione interna sia nel supporto ai Manager;
- Attitudine al problem-solving nella gestione di situazioni complesse;
- Completano il profilo un approccio proattivo, flessibilità e attenzione al dettaglio nonché passione per il proprio lavoro e orientamento alla crescita.
Si offre:
- Ambiente dinamico e in forte evoluzione
- Ruolo trasversale con visibilità su tutte le funzioni aziendali
- Possibilità di crescita in ambito organizzativo e direzionale
- Contesto stimolante e responsabilità concrete fin da subito
Sede: Roma (centro) – no smart working
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
#LI-MC1