car fleet analyst Roma

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore tabacco cerchiamo :

1 Car Fleet Analyst

Il Car Fleet Analyst è responsabile della gestione operativa e amministrativa della flotta aziendale, garantendo un servizio efficiente ai dipendenti e assicurando il rispetto delle policy aziendali. Collabora con i fornitori di fleet management, monitora i processi di assegnazione e manutenzione dei veicoli e supporta l'ottimizzazione dei costi e delle attività legate alla mobilità aziendale.

Principali responsabilità

Gestione della flotta aziendale:

Gestire l'intero ciclo di vita dei veicoli aziendali: assegnazione, sostituzione, rinnovo e restituzione.

Monitorare la composizione della flotta, garantendo l'allineamento con le policy aziendali.

Coordinare le attività relative a manutenzione ordinaria e straordinaria, revisioni, pneumatici, assicurazioni e pratiche amministrative.

Gestire eventuali anomalie, sinistri e richieste di assistenza in collaborazione con i fornitori.

Gestione ordini e rapporti con i fornitori:

Coordinare il processo di ordinazione dei veicoli e monitorarne lo stato di avanzamento.

Interfacciarsi con società di noleggio e partner esterni.

Verificare la correttezza della documentazione e delle condizioni contrattuali.

Supportare le attività di budgeting, reporting e controllo dei costi della flotta.

Supporto ai dipendenti:

Fornire assistenza ai colleghi su tematiche relative alle auto aziendali e ai servizi connessi.

Gestire richieste, segnalazioni e problematiche garantendo una risoluzione tempestiva ed efficace.

Supportare i dipendenti nell'utilizzo dei portali e dei sistemi dedicati alla gestione della flotta.

Reporting e analisi:

Predisporre report periodici relativi a costi, utilizzo della flotta, consumi e KPI.

Analizzare dati e trend al fine di identificare opportunità di miglioramento e ottimizzazione.

Garantire l'aggiornamento e la qualità delle informazioni nei sistemi aziendali.

Requisiti:

Esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli analoghi.

Conoscenza dei processi di fleet management e di mobilità aziendale.

Familiarità con piattaforme e sistemi dedicati alla gestione delle flotte, come Ayvens, Arval, LeasePlan o equivalenti.

Esperienza nella gestione di fornitori e contratti di noleggio a lungo termine.

Conoscenza delle normative relative alla mobilità aziendale e ai fringe benefit.

Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.

Ottima conoscenza della lingua inglese

Patente B

Completano il profilo forte orientamento al cliente interno, capacità di problem solving, ottime capacità organizzative

• Orario di lavoro: Full time
• Luogo di lavoro: Roma (RM) zona Eur
• Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 1 anno.
• CCNL applicato: Alimentari e Industria
• Livello di inquadramento: 3
• Retribuzione prevista: compresa tra 30.568,75 € - 36.139,00 € lordi annui.
• Benefits: bonus sulla RAL, tickets restaurant da 11€, 3 gg alla settimana di Smart Working, short Friday

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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