Dettagli offerta di lavoro
Data :
2025-05-07Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo indeterminato - in aziendaIl team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dell’energia rinnovabile un/a:
Executive Assistant
per la sede di Roma
Responsabilità principali
· Assistenza diretta al management: gestione agenda, appuntamenti, trasferte, meeting
· Organizzazione di viaggi, eventi aziendali e gestione note spese
· Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto della direzione
· Coordinamento e follow-up delle attività tra i vari dipartimenti aziendali
· Attività di segreteria generale e supporto amministrativo
· Gestione della reception: accoglienza ospiti, smistamento telefonate e email
· Supervisione dell’ufficio: forniture, logistica, gestione fornitori e spazi comuni
· Supporto ad attività personali del management, ove richiesto
· Collaborazione trasversale su progetti operativi interni
Requisiti richiesti
· Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o Receptionist
· Ottime doti relazionali, organizzative e comunicative
· Flessibilità, spirito pratico, riservatezza e capacità multitasking
· Padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
· Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza di una terza lingua sarà considerata un plus
· Professionalità e cura dell’immagine per l’accoglienza in front-office
Si offre
· Ambiente dinamico e imprenditoriale in forte evoluzione
· Ruolo trasversale con visibilità su tutte le funzioni aziendali
· Possibilità di crescita in ambito organizzativo e direzionale
· Contesto stimolante e responsabilità concrete fin da subito
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
#LI-MC1
Settore industriale :
AltroArea professionale :
Servizi al consumatoreMansione :
Executive assistantFiliale / Ref. :
UFFICIO ROMA / 1511363
Il team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore dell’energia rinnovabile un/a:
Executive Assistant
per la sede di Roma
Responsabilità principali
· Assistenza diretta al management: gestione agenda, appuntamenti, trasferte, meeting
· Organizzazione di viaggi, eventi aziendali e gestione note spese
· Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto della direzione
· Coordinamento e follow-up delle attività tra i vari dipartimenti aziendali
· Attività di segreteria generale e supporto amministrativo
· Gestione della reception: accoglienza ospiti, smistamento telefonate e email
· Supervisione dell’ufficio: forniture, logistica, gestione fornitori e spazi comuni
· Supporto ad attività personali del management, ove richiesto
· Collaborazione trasversale su progetti operativi interni
Requisiti richiesti
· Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o Receptionist
· Ottime doti relazionali, organizzative e comunicative
· Flessibilità, spirito pratico, riservatezza e capacità multitasking
· Padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
· Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata); la conoscenza di una terza lingua sarà considerata un plus
· Professionalità e cura dell’immagine per l’accoglienza in front-office
Si offre
· Ambiente dinamico e imprenditoriale in forte evoluzione
· Ruolo trasversale con visibilità su tutte le funzioni aziendali
· Possibilità di crescita in ambito organizzativo e direzionale
· Contesto stimolante e responsabilità concrete fin da subito
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
#LI-MC1