Dettagli offerta di lavoro
Data :
2025-07-31Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo determinato - in somministrazioneGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo:
1 Executive Support & Finance Analyst appartenente alle categorie protette L68/99
La risorsa di occuperà di supporto esecutivo ed attività finanziarie, nello specifico:
Supporto esecutivo:
o Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti
o Gestire i calendari esecutivi con un'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze
o Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro
o Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali
o Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo
o Supporto all'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo
o Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)
Attività finanziarie:
o Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane,) per l'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti
o Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale
o Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP
o Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento)
o Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d'Italia e l'ISTAT
Requisiti :
o Appartenenza alle categorie protette L 68/99 ( invalidità civile )
o Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o supporto finanziario
o Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico
o Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint
o Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit
o Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa
o Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese
o Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili
o Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli
o Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell'adattarsi alle esigenze in evoluzione
o Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente
Si offre contratto a tempo determinato con prospettiva
Orario di lavoro : full time. 3 gg alla settimana di Smart Working , short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì )
Luogo di lavoro : Roma Eur
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
#LI-AP1
Settore industriale :
AltroArea professionale :
Contabilità e finanza (amministrazione finanziaria)Mansione :
Addetto back office finanzaFiliale / Ref. :
1550585
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo:
1 Executive Support & Finance Analyst appartenente alle categorie protette L68/99
La risorsa di occuperà di supporto esecutivo ed attività finanziarie, nello specifico:
Supporto esecutivo:
o Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti
o Gestire i calendari esecutivi con un'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze
o Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro
o Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali
o Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo
o Supporto all'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo
o Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)
Attività finanziarie:
o Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali (Marketing, Legale, Risorse Umane,) per l'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti
o Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale
o Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP
o Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad esempio fatture, registri di pagamento)
o Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d'Italia e l'ISTAT
Requisiti :
o Appartenenza alle categorie protette L 68/99 ( invalidità civile )
o Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o supporto finanziario
o Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico
o Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint
o Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit
o Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa
o Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese
o Discrezione e riservatezza, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili
o Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli
o Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell'adattarsi alle esigenze in evoluzione
o Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente
Si offre contratto a tempo determinato con prospettiva
Orario di lavoro : full time. 3 gg alla settimana di Smart Working , short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì )
Luogo di lavoro : Roma Eur
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
#LI-AP1
Milano IV Novembre
Piazza IV Novembre, 7,
20124 Milano MI,
Italy