impiegato back e front office appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99 Roma
Dettagli offerta di lavoro
Data :
2025-07-28Disponibilità lavorativa :
Full timeContratto di lavoro :
Contratto a tempo determinato - in aziendaGrafton è alla ricerca di un FRONT E BACK OFFICE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART.1 LEGGE 68/99 per l’azienda cliente del settore IT.
La risorsa si occuperà di:
Front Office
- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda.
- Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni.
Back Office
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
- Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.
- Gestione della cassa ufficio.
- Redazione di report periodici e supporto alle attività di controllo di gestione e amministrative.
Facility Management
- Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
- Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.
- Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.
- Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio.
- Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.
Supporto agli Audit
- Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit interni ed esterni.
- Collaborazione con i reparti coinvolti per garantire la conformità alle normative.
OFFERTA:
- ingresso di una risorsa contratto determinato ( max 12 mesi) full time.
- La risorsa che cerchiamo non sarà collocata in una sede specifica, ma a seconda delle esigenze potrà lavorare sulla sede di Repubblica e quella dell’EUR.
- Lavoro in presenza 5/5
REQUISITI:
· Diploma di Scuola Superiore;
· Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati;
· Buona conoscenza del pacchetto Office;
· Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici
· Ottime capacità organizzative e relazionali
· Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)
Settore industriale :
Ict - tecnologie informatiche e di comunicazioneArea professionale :
Consulenza aziendale, risorse umane, legale e tecnologicaMansione :
Front office managerFiliale / Ref. :
UFFICIO MILANO / 1549795
Grafton è alla ricerca di un FRONT E BACK OFFICE APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE ART.1 LEGGE 68/99 per l’azienda cliente del settore IT.
La risorsa si occuperà di:
Front Office
- Accoglienza clienti, visitatori e fornitori.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda.
- Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni.
Back Office
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali.
- Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione.
- Gestione della cassa ufficio.
- Redazione di report periodici e supporto alle attività di controllo di gestione e amministrative.
Facility Management
- Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.).
- Monitoraggio dei contratti di fornitura e scadenze.
- Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi.
- Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio.
- Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro.
Supporto agli Audit
- Raccolta e organizzazione della documentazione richiesta per audit interni ed esterni.
- Collaborazione con i reparti coinvolti per garantire la conformità alle normative.
OFFERTA:
- ingresso di una risorsa contratto determinato ( max 12 mesi) full time.
- La risorsa che cerchiamo non sarà collocata in una sede specifica, ma a seconda delle esigenze potrà lavorare sulla sede di Repubblica e quella dell’EUR.
- Lavoro in presenza 5/5
REQUISITI:
· Diploma di Scuola Superiore;
· Esperienza pregressa in ruoli simili in contesti aziendali strutturati;
· Buona conoscenza del pacchetto Office;
· Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici
· Ottime capacità organizzative e relazionali
· Ottima conoscenza della lingua italiana, sia parlata che scritta
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)