support r&t director Santena, Torino

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente del settore lubrificanti selezioniamo:

Support R&T Director

Di cosa ti occuperai?

• Collaborare in modo proattivo con il suo team e con altri dipartimenti per garantire un’organizzazione impeccabile delle riunioni e delle trasferte del Direttore, evitando sovrapposizioni e dando priorità alle questioni urgenti, in linea con le esigenze del Direttore e del dipartimento.
• Organizzare le trasferte del Direttore – e dei suoi diretti collaboratori – avvalendosi degli strumenti aziendali e dell'agenzia di viaggi dedicata per la prenotazione di voli e hotel, sia in Italia che all'estero.
• Gestire le note spese del Direttore e dei suoi diretti collaboratori in seguito alle trasferte, utilizzando gli appositi strumenti aziendali.
• Supportare il Direttore e i suoi diretti collaboratori nell'organizzazione di eventi e workshop, occupandosi della logistica per i partecipanti e individuando le soluzioni più idonee in termini di location, bilanciando i costi con le necessità specifiche.
• Gestire le pratiche per la richiesta di visti, predisponendo la documentazione necessaria per i viaggi dall'Italia verso l'estero (e viceversa), laddove richiesto.
• Supportare il dipartimento R&T nel processo di approvvigionamento: verificare la corretta predisposizione della documentazione, emettere le richieste di acquisto (Purchase Requests) e interfacciarsi con l'ufficio acquisti per garantire l'emissione tempestiva degli ordini di acquisto (Purchase Orders).
• Supportare il dipartimento R&T nella gestione contabile delle fatture dei fornitori.Collaborare con la funzione di controllo costi (Cost Control) per monitorare le spese del dipartimento R&T (ordini di acquisto e trasferte).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza comprovata nella gestione con successo di un ruolo come Executive Assistant in un dipartimento analogo, in un contesto multiculturale.
• Atteggiamento proattivo e positivo nella gestione quotidiana delle attività e degli incarichi.
• Inglese fluente
• preferibilmente conoscenza di SAP

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì con flessibilità oraria e 2 gg di smartworking

Offerta Contrattuale: 12 mesi iniziali a tempo determinato finalizzati ad inserimento diretto in azienda

RAL nella fascia tra 30000 e 35000K

CCNL Met Industrie

#LI-VC3

Luogo di lavoro: Santena (TO)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati