addetto ufficio export Tribiano, Milano

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente settore chimico sita a Tribiano, ricerchiamo un

ADDETTO UFFICIO EXPORT

Di cosa ti dovrai occupare?

La figura risponderà al Responsabile Ufficio Customer Service e si occuperà di assicurare l’efficienza del processo di evasione degli ordini e la gestione logistica delle merci, anche in ADR, via mare, via terra e via aerea nell’ottica del raggiungimento del massimo livello di customer satisfaction. Nello specifico si occuperà della:

·      Gestione e pianificazione dei trasporti internazionali via terra, mare, aerea e dei trasporti nazionali

·      Organizzazione delle spedizioni di merce ADR e verifica del rispetto delle prescrizioni ADR da parte dei trasportatori abilitati

·      Richiesta preventivi, identificazione della migliore soluzione, booking trasporti, gestione e monitoraggio documenti trasporto

·      Gestione e monitoraggio delle spedizioni e verifica puntualità delle consegne al cliente

·      Redigere la documentazione necessaria e correlata alle attività di esportazione marittima, assicurando che i documenti vengano inviati tempestivamente al cliente o al broker doganali

·      Gestione rapporti con gli spedizionieri e valutazione nuovi spedizionieri

·      Gestione documentale delle spedizioni (Lettere di credito, Pagamento contro documenti)

·      Elaborare e gestire le spedizioni di esportazioni marittime groupage

·      Gestire il rapporto con l’ufficio commerciale, interfacciandosi anche direttamente con i clienti, coordinandosi con produzione e logistica interna per garantire con efficienza ed efficacia l’evasione degli ordini

·      Fidelizzare i clienti monitorando e mantenendo alto il loro livello di soddisfazione, assicurando una comunicazione tempestiva e costante soprattutto in caso di modifiche della pianificazione delle spedizioni

·      Monitorare e Gestire il portafoglio ordini aperti per la corretta pianificazione delle spedizioni

·      Gestire gli eventuali solleciti di pagamento ai clienti, analizzando la situazione di ciascun estratto conto prima delle spedizioni.. gestione reclami, resi, reimportazioni in franchigia e rimborsi.

Hai queste competenze e caratteristiche?

·        Diploma o Laurea a indirizzo preferibilmente economico

·        Esperienza di almeno 5 anni come back-office commerciale preferibilmente all’interno di aziende produttive, un plus provenienza dal nel settore chimico

·        Buona conoscenza dei sistemi e strumenti informatici (preferibilmente ERP Microsoft Dynamics 365-Nav, pacchetto Office in particolare Excel, PowerPoint)

·        Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata, requisito preferenziale conoscenza di Tedesco, francese o altra lingua.

Offerta Contrattuale: 

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato, CCNL chimico industria, RAL parametrata all’esperienza entro le 35/40 K, welfare aziendale e assicurazione integrativa, ticket pasto da 8 euro, piano di formazione interna. Orario a giornata da lunedì a venerdì, lavoro in presenza.

Luogo di lavoro: Tribiano (MI)

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati